实验室缺钱吗？如果不缺钱建议还是买一台超融合的服务器，更稳定一些，毕竟数据还是很宝贵的。
文件共享和私人同步盘，可以通过两台 Windows 服务器实现，1 台做 AD ，1 台做文件共享，然后给每个用户分配一个域账号。这是不花钱能做到的最稳定、权限最灵活的方案了，用起来也比较方便，不用在客户端安装其他软件。
内网通信和文件分享，可以使用国内的大蚂蚁，50 个账号以内免费，足够你们使用了，是 cs 方式的，可以离线发消息，用起来还不错，很方便。
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vuv 推荐的 dzzoffice 我也用过，用起来也不错，也可以共享文件，具备一定的权限控制功能、可以发团队通知，而且可以和 onlyoffice 结合实现在线系统文档编辑，推荐试一下，但是它毕竟是国内小公司的产品，稳定性并不可靠，重要的文件建议还是做好备份，免得系统崩掉后文件没了，而 Windows 的文件服务器，就算系统崩了，文件还是在的。
最后一个衷告：不要用爱发电，如果你只是实验室的一个新人，不要自告奋勇地搞这个，最终系统出的任何问题，都是你来维护，如果导致了数据损失，你可能还要背锅。所以还是尽量购买商业产品，比如群晖、铁威马这种，反正出了事和你没关系。