初创公司的制度规范说明

文 /toursdong

规矩?方圆?好像与互联网精神有些不符。但李云龙在阐释亮剑精神时说过，一支具有优良传统的部队，往往具有培养英雄的土壤。传统是什么？传统是一种性格、是一种气质！是由这种部队组建时首任军事首长的性格与气质决定的。对于初创公司，不管所处什么行业都必须面对团队组建的困扰，如果毫无章法，任意为之，相信这是团伙的搭建，而非团队。更不要说有战斗力，有凝聚力的创业团队。现笔者结合实务经验，对于一些初创公司在进行组建团队时，必须进行考虑和规范的制度进行说明：

一、法律类
1 、公司证照印章管理（证件，印章等）
也许创业者并不必然先设立公司，也不必然需要租赁房屋，但是还是要把合法性要件前置。因为此部分可作为成本，可以抵扣相应税款。建议做好税收规划，提前保存好票据和清单。
公司基本证照主要包括营业执照，组织机构代码证，税务登记证，开户许可证，信用机构代码证等需要及时办理，以免后期的产品或品牌名称被其他人抢注公司或商标，造成损失。
当然特殊行业需要不同的准入制度，也需要办理相应的证书，如有著作权，商标权，专利权等需要保护，还需做好提前应对。
2 、合同管理（合同拟定，签订，盖章，保管）
从公司设立前需要注意的合伙协议或公司章程，到公司设立时的租赁合同等，到设立后的劳动合同，采购合同，贷款合同等等，合同的重要性不言而喻。建议咨询法律从业者进行审核后签订，最后进行统一保管登记。

二、人事类
3 、考勤管理
创业者和合伙人各有工作习惯，工作时间一般不宜过于固定，但是必须考虑工作相交叉的部分需要必不可少的交流。此结合部分建议为考勤时间。
一般公司而言，周一至周五为工作日，周六周日为休息日。根据劳动法规定，每天不超过 8 小时，每周最多 44 小时，至少休息一天。如休息日上班，多余时间上班需要支付加班费。
4 、面试流程，劳动合同管理
当项目不断深化，人手不够用的问题越来越明显，创业者一般借助多种渠道和平台进行推广，招聘。如何选到自己喜欢的优秀人才，不要只凭借创业者的画饼和三寸不烂之舌。一个完整适宜的面试流程，会让面试者倍感亲切，给创业公司以良好的加分。面试以后的劳动合同管理需要老板们好好考虑。
根据劳动合同法的规定，试用期为可约可不约，最长 6 个月（劳动合同签 3 年）。 1 个月内必须签订劳动合同，否则入职后 1 年需付 11 个月的双倍工资。

三、行政类
5 、行政办公用品的采购，使用
不解释。办公工具都没有，怎么写代码，怎么工作呢。
6 、公司档案管理。（纸质和电子化档案）
很多公司不重视此部分，其实他很重要。
档案的规整对于初创公司来说，可以有效做到知识共享，减少资源的浪费。其实还有一个原因就是保护商业秘密，及时备份，防止数据毁坏，人员流失造成的数据缺失。
7 、办公环境规范（卫生，房租，绿植等）
一个良好的工作环境，可以很好的提高工作效率。毕竟有破窗效应和一屋不扫何以扫天下嘛。

四、财务类
8 、公司费用管理
很多公司的初创者最终会坑在这里。不会算账，害怕算账，恐惧算账，其实财务没什么。有一个好的财务规划，可以最大限度利用好创业资金，也可以获取好的投资，避免因为断了现金流而跑路。

五、业务运营类
9 、会议制度
沟通的重要性不言而喻。规范怎么开会也是有学问的，设计一个好的会议流程，会有助于解决问题，提高效率的。
10 、营销管理制度（宣传推广，成本预算）
产品的推广很重要，前期至少需要解决两大问题，一是怎么说服投资人，二是怎么说服媒体（有钱就行）。后期主要就是怎么让客户买单的问题了。如果没有一个强大的干爹，千万不要一开始就亏本卖。参考滴滴打车和快的打车血拼的故事。

这些问题的解决，也就基本形成了初创公司的“传统”。很多知名公司看似轻松活跃的工作环境，其实并非没有以上制度和规范，而是在制度设计时更多考虑了人的因素。为了方便更多创业者尽快步入正轨的公司运营，建议还是好好考虑以上问题。