各位是如何管理海量文件的

2011-11-23 21:09:43 +08:00
 haohaolee
很多人有下载癖的人都有自己的NAS或者别的类似的。一开始我还乐意整理文件,包括分类,建目录,更改文件名,时间一长文件一多就懒了。现在的问题是,东西太多了,包括文档,音乐,视频,有时会碰到东西找不到了,或者重复下载的情况。

理想的情况是某种搜索引擎,可以自动索引文件,对于常见的格式还能索引内容信息,可以tag。我记得很久以前google desktop是很接近这个需求的,可惜烂尾了。可能已经有成熟的解决方案了,但我对这块不太了解。

各位是如何管理文件的?
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19 条回复
caomu
2011-11-23 21:17:43 +08:00
Everything
caomu
2011-11-23 21:19:19 +08:00
可惜我在 Linux 下还找不到能代替 Everything 的,只能暂时用着不再更新的 Google Desktop 。LZ可以多逛逛善用佳软,里面介绍了很多电脑管理的工具。
haohaolee
2011-11-23 21:19:33 +08:00
@caomu 非windows呢
haohaolee
2011-11-23 21:22:06 +08:00
印象中 Everything 只是搜的快,不会建索引的
fly2never
2011-11-23 21:23:15 +08:00
@haohaolee 索引读取的是NTFS自带的MFT,不用自己建.很奇怪微软为啥自己不利用,反而去做一个windows search另外建一套索引
lentrody
2011-11-23 21:49:00 +08:00
还停留在分类建目录程度的路过……
xell
2011-11-23 23:54:39 +08:00
整理癖路过……

我对这件事情的体会就是,对于不同的软件,找对软件就好。

图片的话,Picasa和许多软件都可以用来筛选重复图片。我用Picasa管理50G+的图片没什么压力,还有非常方便高效的tag和annotation机制。Picasa额外提供了一种虚拟管理方式(称为Collection),不同于文件夹,因此可以在文件夹体系之外再行分类。

音乐的话,Win 下的 Foobar2000 和 Mac 下的 iTunes 都很不错,管理100G+的音乐完全不成问题,可以任意搜索/过滤/筛选/标记(iTunes至今不支持自定义tag,让人有些头疼,但可以用其他方式)。iTunes 自带的整理功能甚至免去了手动建立文件夹体系之苦。两个平台都可以实现监视文件夹功能,这意味着无论什么音乐,统一放到一个目录之中即可,然后可以用软件来管理。

我没遇到过视频的管理问题,现在下载的电影文件名标记都非常良好,再说了,1080G的片子也存不了几部(顶多100这个量级),相对而言,不需要特别对待。

文档和文件可能需要专门考虑。首先,有专门的编目类软件可以辅助。例如对于文档,可以用任何一款文献软件。其次,Mac 系统可以自定义任何文件的 Spotlight Comments,Lion 系统的 Spotlight 本身已足够强大,再不济还有 EasyFind 之类的第三方软件。Win 下的话,我用 Total Commander,可以直接管理文件注释,还可以实现类似于 Win7 的虚拟的“库(Library)”,再辅以 Everything 这种神软,搞定。

总而言之,勤快是必须的,多级文件夹这种方式看似古老,也是必要的,再加上各类软件帮忙,“管理海量文件”这个议题在非专业环境的个人电脑这个意义上(个人电脑存储容量顶多10T这个量级吧)还是可以应付得过来的。
xell
2011-11-23 23:55:42 +08:00
第二段“对于不同的软件”为“对于不同的数据”之笔误。
haohaolee
2011-11-24 00:15:18 +08:00
@xell 非常感谢,很有启发。可能其中就是对于文档的要求高些,最好能搜索内容。用不同的软件管理不同的文件这个思路不错
forestchen
2011-11-24 00:31:42 +08:00
一直想找everything在linux下的替代品,它真是在win下killer级应用.
理论上locate也可以,但是不像everything那样是实时的.
xell
2011-11-24 00:33:05 +08:00
@haohaolee 对于常见文档类型(纯文本、办公文档、pdf等),搜索内容应当不成问题吧。Mac 是自带的,相当强大快捷,除了对点目录无能为力之外;Win 下,XP 可用微软自家的 Windows Desktop Search,7 的话也是自带,而且也有第三方软件可用(如 DocFetcher 等)。

多说一句,找对软件真的很重要。例如可能许多人都不知道,Picasa中输入 iso:400 就能筛选出所有 iso 400 的图片,而 Win 下面 Total Commander 也可以通过插件做到这一点。再例如,在 Foobar2000 下,你可以轻松做到在整个音乐库中搜索符合条件[歌词中有“蓝天” 并且 播放次数小于10次 并且 最近一次听是在两个月以前]的所有歌曲。不同的数据确实需要对应的软件来管理。
cngithub
2011-11-24 00:36:43 +08:00
如何提高创作型任务的效率?


http://www.yangzhiping.com/psy/flow.html

http://www.yangzhiping.com/psy/mac.html

部分软件可能过时了。
xdata
2011-11-24 00:50:39 +08:00
Everything的搜索速度在文件较少的时候还是可以的...
但是在更高一个数量级的文件索引下已经力不从心了...

我随意试了一下, 在一台Intel Xeon E5620*2的机器上索引约六百五十万个文件, 简单的单个关键词搜索还勉强能接受, 实时搜索大概有几百毫秒左右的延迟...
但是多个通配符+路径匹配, 搜索效率就完全无法接受了...可以达到20秒以上的延迟...
*\PROJECT\*.svn

而内存才用去了250M左右, 只占总内存的千分之五...完全没办法发挥出机器的性能..
cyberscorpio
2011-11-24 02:29:20 +08:00
@xdata everything 是民用级软件,您这个这个场景,适合军用软件。。。
glume
2011-11-24 03:04:05 +08:00
@xell 感谢经验分享。
作为一个下载控,我主要的东西就是视频和pdf。
除了人工整理,实在没什么高效率的办法。
iwege
2011-11-24 03:48:09 +08:00
linux 下面?find?自己写脚本?
haohaolee
2011-11-24 12:01:31 +08:00
@glume pdf还好说。视频的话,除了文件名就是一些meta数据可以利用一下了
xell
2011-11-24 16:00:55 +08:00
araha
2012-05-03 21:21:19 +08:00
图片文件管理,推荐使用伊曼基图片管理软件,它可以把图片进行分类管理,建立标签分类,输入备注,快速搜索等,很好用。其中的“图片链接”功能,可以轻松实现图片的虚拟分类,很厉害!

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