1Password 作为一款密码管理利器,虽然价格不算便宜,但是购买后使用起来的体验还是很让很多用户满意。今天看到了 1Password for Families 的订阅模式价格不错( 5 美元 /月,支持 5 个人),于是就尝试订阅一下。使用一天下来,感觉和正常的 1Password 个人版有所区别,最终感觉良好,所以写下使用体验,并简略介绍与 1Password 个人版的区别之处。
首先进入开发商 AgileBits 的官网,硕大的两个选项: 1Password 和 1Password Teams 。选择了 1Password Teams 后,右上角点击 Buy Now ,然后让我一脸蒙逼的地方就到了:购买页面就两个选项,一个是 for Families 一个是传统的个人版。
1Password for Teams 和 1Password for Families 的区别到底在哪?怎么感觉官方也把他们混为一谈的样子。但是在接下来的使用过程中,发现处处基本上都体现的是 1Password for Teams ,猜想也许是根据使用人数和关系分类的吧,我们姑且把接下来所有出现的都称作 1Password for Teams 。
填写家庭、团队名字、 Email 、 URL (团队地址,类似于 ABCD.1password.com ,一定要慎重,我在注册的时候手滑打错了一个字母..)。接下来,自动生成一个 Account Key ,然后再自己设定一个 Master Key (类似于 1Password 个人版的 Master Key ,两个 Key 来提供更好安全性)妥善保管所有信息之后,登入你的团队后台(类似于 ABCD.1password.com )。
映入眼帘的是五个区域:
团队的安全储存空间起步为 1GB ,现在注册有官方的 Special Launch Special 活动,前两个月免费且空间翻倍。
使用一天来看,基本上团队功能最常用的就是对于密码库的权限控制,现在已经做的很易用了。
在同步方式上,原有的 1Password 个人版提供了三种方式, iCloud 、 Dropbox 、 Wi-Fi 。然而 1Password for teams 给你的密码库只能通过 AgileBits 提供的网络服务同步。例如,团队中的你的 Personal 密码库无法设置任何同步方式,只是会自动同步到 AgileBits 提供的云端进而到其他平台。当然,你可以通过导入导出的方式自由配置你的密码系统。对于服务可用性的监测,可以通过以下网址查看。
https://1password.statuspage.io
在各平台软件的使用过程中,和我们使用个人版略有不同。
首先可以在菜单 1Password -> 偏好设置 里登陆团队账号,这时会自动同步本账号下的 Personal 和本团队的 Shared 密码库。点击左上角图标就可以很方便地切换。 ####iOS 平台:
可以直接在 设置-> 1Password for Teams 里登陆你的团队账号,与 OS X 相同,会自动下载本账号的密码库。切换方式还是轻按左上角的图标。并且团队账号的一大好处就是会自动解锁 Pro Features ,可以更加方便的使用咯;)
与 iOS 平台类似,从 Play Store 下载好登录团队帐号之后就可以使用。
最麻烦的事情来了。 Windows 平台里现在有两款软件,一款是原来一直在用的 1Password 4 ,另一款位于应用商店。后者只支持 Windows 10 。下面详细说明。
1Password 4,版本号还停留在 4 ,现今还无法支持 1Password for Teams 。所以也就不能自动同步团队中你的密码库,以上的提到的所有就废掉了。无法同步团队的任何密码库,也没有使用授权。
应用商店里的 1Password Beta,可以支持 1Password for Teams ,但是应用商店上架限制,这款软件是无法使用 Chrome 等浏览器插件的。现阶段只能用原始的复制粘贴来填入密码。
个人感觉少了浏览器插件麻烦了不少,在官方社区里开发者也回答了这一问题,他们会尽快开发出 1Password 4 的下一代版本,支持 1Password for Teams 。 https://discussions.agilebits.com/discussion/58458/windows-10-1password-beta-for-teams-google-chrome-plugin
由于密码库保存在 AgileBits 的服务器,我们可以凭借两个 Key ,直接在网页端进行简单的密码查看和管理,对于 Linux 用户也是一种使用方式。
"Security is not just a feature. It's our foundation."
凭借 AgileBits 在个人密码管理系统的经验, 1Password for Teams 刚刚诞生就做的有模有样。相对个人版一口价买断的价格, 1Password for Teams 这种订阅模式非常适合个人以及团队的尝鲜。对于没有尝试过 1Password 任何版本的朋友,可以直接订阅团队服务来试用一番。如果已经购买了 1Password ,平时并不需要团队密码管理的话,个人觉得还没有必要订阅,因为团队版一年算下来,也快够买一份个人版了。如果一个团队需要一个密码管理系统的话, 1Password for Teams 是一个非常棒的选择。
当然,团队账号下的密码库,无论是私人的、还是公共的,只能通过 AgileBits 的网络服务同步。但是,如果你购买了团队订阅,每个人都会有软件的使用授权,要是对 AgileBits 的服务不放心,你可以再创建一个密码库,通过 iCloud 、 Dropbox 、 Wi-Fi 方式同步。
在团队密码管理这方面, 1Password for Teams 刚刚起步,网站下面显示的还是 1.0.0 版本号,未来应该会不断改进各种功能,使用户能更精准的把控团队密码,相信 AgileBits 开发团队会创造更多令人欣喜的功能。
(撰写过程较为匆忙,如有疏漏之处,请各位斧正。)
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