小团队的内部资料共享协作是怎样的?

2012-03-28 00:48:01 +08:00
 chouj
打算给小组弄个内部资料共享(不是文档多人协作,不是电子邮件和日程安排协作,不是可外网访问或被搜索引擎检索到的wiki式或外链共享,只是多人可访问可下载可上传的一个放资料的地儿),方便积累传承互通有无,寻觅最佳方案中,来取经。

FTP ?
我觉得这方案最好,权限好控制,文件在本地。但我这是内网,建公网可访问 FTP 要摆平网关弄端口映射,被毙。

公用服务器?
在 V2EX 某贴看到了这个方案。对一个还有06年台式机在工作的组来说,这个属于白日梦系列了。

公共邮箱?
这个方案比较常用,老早前多见于老师给学生分享课件神马的。但上百兆文档的共享不方便,而且进入邮箱还要进入邮件才能看到附件,增加了操作成本。邮箱文件中转站?文件不永久,有时间限制。

QQ 群共享?
这个当我没说过。

网盘?
目前来说我能想到的最优方案,有些网盘甚至具备文件搜索和资料变动的RSS输出!但,如果要使用网盘的协同编辑,设置权限等,需要同为网盘用户,这需要组员都去注册,增加了使用门坎(非IT领域团队的话,光是培养他们使用网盘估计都是个坎儿);如果只是共用同一网盘,权限过高是一,会不会因多人登录被suspend是二。若用这方案,还是为了资料安全且不外泄选择国外网盘吧。

搜过知乎,有个差不多的问题,但答案不符合我的需求。
http://www.zhihu.com/question/19901970

还有其他靠谱儿方案不?求扫盲!
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43 条回复
chouj
2012-03-28 11:26:32 +08:00
@chloerei box的问题,参见该贴55楼
http://www.v2ex.com/t/19800
chloerei
2012-03-28 11:31:44 +08:00
@chouj 迷之55楼?
zhen9ao
2012-03-28 11:37:10 +08:00
@chouj 可以用不同的账户,创建一个共享文件夹就可以在不同的账户之间同步了
jiangsi
2012-03-28 14:24:32 +08:00
建议
Microsoft SharePoint Workspace 2010

免服务器,
文件同步
信息同步
任务同步。
horace
2012-03-28 14:56:14 +08:00
说说我们公司架构,很有借鉴意义:

最开始1个办公室,40人在冰岛,后来成长为4个办公室,分布在美国中国冰岛英国,500人左右,应该不算太大,但也不小了:

整体以Microsoft为基础架构,主要的信息共享方式:

全office软件客户端+服务器端平台;
Central平台,一个基于sharepoint的再开发,为公司核心内网平台,上面还有个有趣的CCPTube频道,实现了了Youtube一样的视频浏览功能,可视频直播记录所有会议;
Trac平台,基于http://trac.edgewall.org/ ,但是有较多针对公司产品business intelligence的深入开发;
各个产品设计策划使用普通wiki;
域管理下的文件共享目录管理2000年以来所有公司信息——这个在共享大文件时还是非常必要的,比较方便的是对某些主要大目录实现了本地和全球目录后台同步。比如一个大文件上传到本地办公室共享目录,后台会自动同步到其他办公室,vice versa。4个办公室通过MPLS专线互联。

另外用微软的Lync+Exchange和AudioCodes搭建了一个电话、IM、语音/视频会议、文件实时共享的统一化平台,实现了unified messaging,这个比较牛。每个人都能从桌面PC接打电话,所有文字语音视频信息都可备份查询。在手机上下载Lync客户端,可以IM、可以以本地话费拨打世界所有电话收听公司电话留言;

三款游戏项目开发由于是全Scrum迭代方式,用的是Hansoft分布式管理软件——我们是这家软件公司的最早用户,所以能以几乎免费价格使用,因为作为一个典型且非常稀有的纯Scrum开发公司,能给他们产品带来许多前瞻性反馈。最开始版本非常简陋,几乎无法使用,但随着合作的不断迭代我们帮他们的产品提出了很多功能,当然我们也受益良多。
horace
2012-03-28 15:01:12 +08:00
另外客观地说:Sharepoint是一个巨大的怪兽,对初级用户来说极复杂而且维护成本高,如果贵团队规模不超过100人,没有专职负责信息沟通、二次开发/编辑团队,不推荐使用。否则会成为工具的奴隶。
iwege
2012-03-28 15:11:32 +08:00
@horace 拜读.... Lync是个好东西。

内部资料共享如果是文字的,我们这边也是用的Tracwiki。
其他的资料是自己搞了一个NFS来share一些东西。

部分开发资料是放在trello上面来做管理的,这样如果需要的话可以很快找到。
likuku
2012-03-28 15:27:31 +08:00
现在很怕MS的东西。要么google,要么简单的开源方案。
chouj
2012-03-28 15:57:14 +08:00
各位的回复使得本帖收藏价值大增啊,嘿嘿。
发现此类应用似乎多是面对开发者或开发团队。
sunshineg
2012-03-28 16:10:48 +08:00
hpowen
2012-03-28 16:10:59 +08:00
@chouj 不是开发者或者开发团队。。其实入手或者培养习惯还是很不易的
horace
2012-03-28 16:28:37 +08:00
@iwege Trello 是Livid介绍给我知道的,很不错。对于轻量级开发项目甚至运营项目沟通是很适当的工具,5-10个人团队比较实用。

但是对于比较复杂的、不确定性非常多的长期项目、超过50-80人的团队合作,几千个user story的长期管理开发迭代QA/debug,Hansoft是目前我们用在EVE/DUST 514两个项目上的主要平台,功能非常丰富,和scrum开发方式100%贴身设计,尤其是和office软件的整合做得很好。

hansoft提供试用版,有兴趣朋友可以看看。
chouj
2012-03-29 10:51:19 +08:00
@hpowen 确实啊,很多人都对这些是零概念;所以说搞个门槛儿低的挺重要。
iwege
2012-03-30 11:55:28 +08:00
@horace 大部分的时候都是小团队开发,所以很少用到hansoft这类比较大型的软件,早期有用过project,说实话当时一直都是在浪费时间。

不过在使用trello的时候,一旦项目多起来,其缺点也比较明显,杂乱,很多时候和两个人同时进行三四个项目的时候,就会很混乱...
stranbird
2012-03-30 13:35:34 +08:00
kickoff 之类的感觉其实都不错啊。
evannan
2012-03-30 14:24:21 +08:00
twor2
2012-06-19 13:41:52 +08:00
@vibbow 外网共享文件的网站源码是共享的还是自己写的?这个也挺试用于现在我的需求
master
2012-06-19 13:55:40 +08:00
其实。。。。。。看你的回应。。。你只要有个公网的服务器,不管啥方案其实都可以。。。。。。
reducm
2012-06-19 14:01:55 +08:00
redmine -- issue tracking
git -- 代码管理
大文件 -- 用ftp(情况比较小)
dongbeta
2012-06-19 14:07:32 +08:00
trac

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