为什么我们应该写日报

2017-05-05 10:18:07 +08:00
 CruelMoon

RT,看到很多 V 友对工作日报有着强烈的抵触情绪,我想把自己对日报的思考写出来,和大家分享。

为什么要写日报?用一句话来说就是,写日报有很多好处,却没有明显的坏处。 说得更明确一点:用日报的形式记录自己有价值的活动,会带来很多好处,却没有明显的坏处。 注意:虚假的活动不算活动,无意义的活动不算活动。

下面是我个人认为长期写有价值的工作日报的几点好处:

  1. 能够展示自己的工作成果。很多程序员是写代码的高手,却未必善于展示自己的工作成绩。口头汇报工作,受到时间、空间以及个人演讲能力等诸多限制。如果按照口头交流的方式让别人意识到自己的价值,需要相互聊天,交换观点,这是一个较长的过程。更糟糕的是,如果换了个新领导,这一切也许还要重复一次。相比之下,文档化的日报做到了“一次表达,无数次阅读”。如果你的日报能在微信群中发布,那么即使素未谋面的同事也可以借此了解你。
  2. 书写是为了更好的思考。这篇文章有详细的总结,这里我就不再粘贴复制了。
  3. 从其它角度审视自己的工作。写代码的时候,人们可能会仅仅从技术的角度看待问题。写日报则不同。由于日报可能是要给其它人看的,这就使写作者必须要尝试着将自己代入一切读者的视角,从而对自身的工作进行更全面的观察。
  4. 提升自己的抽象能力与写作能力。
  5. 激励我们持续做有意义的事情。如果你没有持续学习和思考的习惯,你的日报也许很快就没有有价值的内容可写,然后你就会变成一个混子,或者丢掉工作...
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40 条回复
keikeizhang
2017-05-05 10:23:22 +08:00
不写日报的原因可能是有两种,一种是大牛,忙的没有时间写,一种是菜鸡,没什么可写!
tianshuang
2017-05-05 10:27:10 +08:00
钓鱼贴
wysnylc
2017-05-05 10:28:34 +08:00
建议写时报,连拉屎都写进去.
yangyaofei
2017-05-05 10:35:45 +08:00
要写,要不怎么在领导面前显示自己到底一天拉了几次屎呢。
wwwjfy
2017-05-05 10:36:26 +08:00
我觉得其它没什么,就是能督促着别荒废了一天。
写一下一分钟都不用,我一般做完了什么就先写上,统一发。
抵触的人,我感觉大部分是想不干事的时候不被人知道罢了。
wyntergreg
2017-05-05 10:46:39 +08:00
写日报本身没有问题,周报月报也没有问题。

是的,本身没有问题

问题是

有那么 TM 一堆领导说,写日报不能占用上班时间
CruelMoon
2017-05-05 10:47:32 +08:00
@yangyaofei 不太清楚你想表达什么。信息的透明度是一件对大家都好的事情,这不等于谄媚之类的事情。
CruelMoon
2017-05-05 10:48:36 +08:00
@wyntergreg 哈哈哈,那他们应该把行政类的岗位都取消掉:)
Mogugugugu
2017-05-05 10:49:48 +08:00
一个 bug 调试了好几天,每天都写调试这个 bug...如果领导能体会到这个 bug 的难度还好,如果是不懂或者不是很懂技术的领导呢?
dis0app
2017-05-05 10:55:07 +08:00
日报?不就跟小时候老师家长都忽悠人写日记一样?
PP
2017-05-05 11:05:56 +08:00
总体而言,我是赞成写工作日报或项目日志的。

工作日报或项目日志首先是写给自己看的,有助于把握进度,有助于理顺业务。我曾经同时管理十几个项目,如果不写日志,必然忽略甚至忘记很多重要事项。况且,文字连贯记录的必要性也并不仅仅体现在多任务需要方面,几乎所有需要监控进程、变化和里程碑的项目都对文字记录存在依赖性,甚至这已经不是个人行为而是项目要求。

记录性文字的良性作用不止体现在工作质量方面,对个人工作能力尤其是文字能力的提升也具有比较明显的效果。通过对历史记录的检视,可以加强对项目的理解和把握,对具体问题的描述能力会越来越准确和深入。从职业能力发展的角度来说,始终无法用文字准确描述问题的职业人士通常会表现为抓不住工作重点并不同程度的表现出某些交流问题。

文字千般好,是否形而上?显然不能如此安排。记录性文字和汇报性文字虽时有交集,但一概而论却是不妥的。作为非一线生产性的管理人员,最多看看周报,只有在十分必要的情况下才可能花上大把的时间去查阅日志以便发现问题作出诊断。所以,严格说来,记录和汇报是两回事,不宜混淆。

对于职业人士,如果您期望自己变得更加专业,如果您期望自己可以不断获得晋升,该写的、该记的还是要亲力亲为才是。
Martell
2017-05-05 11:07:49 +08:00
我觉得写周报是正常的,把控工作进度,日报说实话有点过于形式主义
Tunar
2017-05-05 11:08:02 +08:00
个人认为,写周报最合理
CruelMoon
2017-05-05 11:15:59 +08:00
@PP 赞,记录性文字和汇报性文字的区分很有道理。我自己也接触过这两种不同的东西,但是还没有有意识地把它们区分开。受教了:)
CruelMoon
2017-05-05 11:17:37 +08:00
@dis0app 其实写日记的确是有道理的。只是太多家长老师教而不得其法,加上小孩子和老师家长之间智力、体力、经济能力的不对称性,所以这种事情最后常常伤害了孩子...
SuperMild
2017-05-05 11:26:24 +08:00
楼主说的第 2345 点,都可以自己写自己看,写出来给领导看就不一样了,因为正常来说工作不饱满是常态!
arrow2015
2017-05-05 11:27:43 +08:00
用带 kanban 的项目协作软件 (如 Teambition),进度一目了然
ichou
2017-05-05 11:33:14 +08:00
我用番茄土豆 要日报就把当天的番茄粘贴进去,连什么时间做了什么都有
PP
2017-05-05 11:33:27 +08:00
@Martell 我听说 null 和 0 是不同的。曾经有一个项目我写了差不多一年半的“今日无事”,有时我也会把一些从不相干项目上得来的讯息、经验和想法写到特定的日志下。在日报日志这件事情上选择形而上肯定是不对的,不过从职业成长的角度看还是建议付出一定的努力。

@CruelMoon 客气了。互相学习,共同进步。
Acheron
2017-05-05 11:36:28 +08:00
写给自己看当然没问题,可问题是还要选择发送给上级领导,你工作做完了,日报写学习研究新技术,领导一看,这小伙挺闲啊,加任务!!

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