电脑长期供货协议有必要签吗？怎么签？

[Quaintjade]

公司预计会逐渐增员，新员工需要配备电脑，由于需求特殊，需要定制机型。
第一批少量已经采购了，在考虑要不要和经销商长期合作。

想问下一般需要签长期供货协议吗？除了免于每次审核整个采购协议，有什么其他好处吗？

如果签的话，价格等条款怎么定？电脑一般会不断降价，而且会更新换代，写死型号和价格似乎不妥，不写的话又担心价格变化没必要签长期。电脑也不像期货那样有标准活跃市场价格参考。

[jamesxu]

没必要，购买合同买一次签一次，又不麻烦

[imn1]

要不要签当然自己判断了

长期协议的好处：
1.纯粹机器来说，价格会便宜一点点，但如果有维护协议则反而增加
2.换机保修方便，能够出现故障很快就拿到新机器，耽误工作的时间成本降低，有时候甚至换来的新机器型号比原来的还新，当然这个要看供货商的能力，以及协议内容

价格不会写死，毕竟不一定每批都是同一型号，可以写按官方价格的基础，折扣多少百分比
也不知道贵司增员的情况，一般这样的协议，都是每批次几十台或以上，如果只是几台，好像就没这个必要了

[mrlawrence]

签订长期合作协议，然后定价可以单独罗列，签署补充协议。
合作是合作，定价是定价。周期性的签署补充协议，遵照当期协商价格成交。

[msg7086]

我们就是找供应商定制服务器的，结果等 CPU 和主板都停产了，他们还在原价卖我们机器……

[wangdef09]

电脑更新很快，量大的话按当月或当季信息价，如需延长保修再加个补充协议及价格。

[wangdef09]

列个电脑部件清单自己先做个相应预算，再让对方按清单报价，找 3 家或几家经销商让他们报价，按照方案择优选择最好的。合同每年一签，服务好的话继续签。