关于工作中的错误

问题背景：之前在一家私企工作，管理比较粗放，产品的 bug 非常多，用 Jira 管理这些 bug，总之到客户能够体验到的 bug 非常多，包括用户手册里的错误也是随处可见而且好几年都没人改，有的时候是没时间改。现在和同学一起创业。先说下我同学，他做事从来都是一次做到位，举个栗子，读硕士时一道数值分析大作业，别人可能很快就写完然后调试，但是改了一天运算结果都不收敛。他做的很慢，但是一次成功，总效率非常高。一句话总结就是一般人可能比较倾向于用迭代的方式来做事，而他更像是用解析的方式。他在空间技术研究院的工作经历又强化了他的这种倾向。现在对工作质量的要求非常高，必须一丝不苟，对错误零容忍。从去年公司成立到现状我们一直只有两个人，工作内容非常多，设计、制造、试验、销售、工艺、手册全都是自己做，各种高新认证都要自己准备材料，一年写了十几个发明专利（他发明，我写），财务外包了但是我依然有许多财务方面的工作要做。

今天发生的事：今天他让我把最新的工资表发给他，这个表我是在 2018 年 10 月写的，所以文件名是 201810XXXX，后来修修改改很多次，里面实际写的是 2019 年的工资方案，他说应该改成 2019XXX，我对这个修改本身没有任何意见，但是他认为他已经反复向我强调过文件名与内容一致的问题，所以我不应该犯这样的错误，他还说这要是在某些私企早就被炒鱿鱼了，因为反复强调还不能做到说明已经没有培养价值了，我说我见过的私企没有这样的，心想按照你这个标准那没人能留得下来滑稽。我对他的这种高标准严要求是赞赏的，但是我对于他认为别人也都应该能在短时间内达到他的这个标准表示质疑。他一直认为要满足他的标准最根本的办法就是认真，而我认为人脑是不靠谱的，应该用科学的流程和外部工具来实现这种需求而不是靠脑子，我承认他也许只靠脑子就能达到他的标准，但是我怀疑是不是每个人都能像他的脑子那么好用以及能够像他那样全身心的投入在工作上，他对他的工作内容很感兴趣，而且暂时没发现他有什么业余爱好，他说他周末有的时候觉得无聊就来公司加班（他有老婆有孩子）。所以我具体的问题是：如何才能满足类似保证文件名和内容的同步性这种需求？