因同事疏忽,将一份在内部流传的表格的不同版本误传最终造成损失。老板开会提出了这个痛点,委派我从源头上解决此问题。我们这种小公司,办公室才十来个人,实际会用到协同文档的不超过 10 个,于是我粗略看了一圈协同文档,如:
1.Office365 商业协作版,¥ 32/用户 /月。
2.Google Docs。
3.Dropbox Paper。
4.Quip,5 人团队每月$30。
5.Zoho Docs,25 用户以内免费使用,会用 Zoho Writer 以 Zoho 格式副本进行所有进一步的编辑。
6.金山文档,对于用惯了 WPS 的老派员工可能更亲切?与阿里钉钉语雀团队合作开发钉钉智能文档,看介绍貌似很切合我们使用钉钉的工作场景。
7.腾讯文档,Pony 直呼“惊喜”什么的,结合企业微信、小程序啥的。(但我自己目前不买企业微信的账,企业 QQ 一生黑)
8.石墨(免费版单文件 15 人协作),我自己的一些文档在这上面,使用频率不高,遇到过 1 次维护。
9.一起写(要跨的节奏?同事的表格都导不出了)。
这当中,因为无法全体 FQ 所以 2、3 就不考虑了;因为是轻度使用所以费用不希望太高,那似乎也就 Zoho、金山、腾讯、石墨能选了,考虑办公室使用环境,似乎等待钉钉智能文档上线是目前的选择了,不知道春节上班后能不能上线?到时候会不会收费?
抑或者大家有没有其他更好的解决方案了呢?
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