系统是在通用的网盘功能上,细化了对于项目文件管理使用需求,针对 doc,ppt,图纸,pdf 文件类的管理。想进一步把它做成一个通用化的系统,不知道是这种项目文件管理需求在不同的行业、企业中是否具有通用化的需求。
主要功能点是
1、对于重复类型项目,创建项目时自动生成项目文件夹,痛点主要来自于在通用网盘中汇总项目文件时,每次新建项目文件夹都需要重复建立这些文件夹。项目人员建立的文件夹不统一,造成后续的管理,查找不方便。现在项目人员只需按目录提交文件就可以了。
2、项目、文件夹、文件能够定义字段,字段可以参与查找筛选,或者统计。通用的网盘文件系统只有固定的文件大小,上传时间这些字段。项目中能够为文件夹和文件设置不同的字段来辅助项目管理,数据统计。
3、归档功能,项目,文件夹和文件能够归档,归档后不能再进行删除,修改等操作对已完成文件进行保护。
其他还具有通用网盘的功能,如文档的在线预览,编辑,文件标签,历史版本,文件动态等。
加上截图直观一些
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