企业无论大小,都逃不过“通知”的拟定,无论是节假日的放假通知,还是企业的人员变动通知等等。在传统办公时代,通知拟好后的传阅就成了困难,即使做得再细致到位,企业有些员工仍然没有被传达到位。
“ OA 系统的通知功能适时地出现,轻轻松松地解决了这个难题,它既可以发布通知,查阅通知,也能进行互相讨论,形成良性循环的企业气氛。” PHPOA 负责人骄傲地告诉记者。
在 OA 系统拟定好通知后,只要选择好相关阅读者,即可发送。
一、查阅
那么在电脑的另一端的员工,只要登录进 OA 系统,在个人办公层级下,选择通知,即可出现所有的通知主题,点击主题名称,即可查看到通知内容详情。
二、评论
查看完通知后,员工也可以畅所欲言,对通知内容的看法发表自己意见,也是企业领导收集员工想法的一次好机会,同时有利于帮助领导者统一管理企业。
三、查询
当需要在一堆的通知中锁定某一条通知,就需要查询功能,OA 系统提供“主题”和“日期”两种方式进行检索。
同时 OA 系统移动端也可以进行通知查阅的工作。
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