DEVONthink To Go 0202 年 iPad iPhone 上超实用的文档管理工具

生活中需要有个可以使用长期的个人信息资料库。有人使用各种云笔记服务，但是它们满足不了我的需求，因为它们喜欢把数据控制在它们的服务器上，服务器要是在国外就会体验很差，同时安全性得不到保障。你总不喜欢别人保存你的数据吧，万一拿不回来了。

我需要的是：用户数据由用户自己保存控制，可以存在自定的位置上，自带加密。同时支持各种文件导入，可以给它们加注释、分类 Tags 、来源 URL 等。还能快速搜索到需要的内容，最好和系统的搜索结合。我个人习惯使用 DEVONthink To Go 来整理个人信息资料库。比如很多自己收集的开发文档。他们有可能是各种文件格式的。有的是 doc 、ppt 、xls 、markdown 、源代码等等。如果还是使用云笔记，不能很好的导入各种格式的文件。

另外一个需求是长期独立保存。他可以通过 WebDAV 协议来同步资料。你可以完全自建一个 WebDAV 服务器保存你自己的资料，而不必受订阅软件的困扰。像群晖 NAS 的都是提供 WebDAV 服务的。或者可以在自己建立 osx server 上启用 WebDAV 服务。它也支持 Dropbox 、iCloud 等云盘服务，相当的灵活。

DEVONthink 是一家德国公司的产品。DEVONthink To Go 是其 iOS 端的产品（后面简称它 DTTG ）。相比于桌面端的产品，移动端还是显得有些单薄。但是这个也不妨碍它是 iOS 上最值得用的个人信息资料库 APP 。

DTTG 的移动端和桌面端完全打通的。用户可以在移动端搜集资料，然后在桌面端整理编辑。比如你可以在 iPhone 的 DTTG 上拍好公司合同文件的照片，然后同步到桌面端继续 OCR 处理成可搜索文档，方便你以后搜索处理。

DTTG 里资料是按“数据库”文件分开的。比如你可以按单位名建立数据库：工作单位 A 、工作单位 B 等，然后在里面建立各个时期的项目目录，最后分类导入各种工作文件，在 macOS 上，你可以直接把原来 Finder 里的目录拖入。移动端暂时还不能这样操作。

看的网站文章以我的经验是：尽量以 PDF 格式保存，英文的资料可以直接使用 Safari 的 PDF 功能到出。中文的网页可以使用我以前视频《网页导 PDF 究竟哪个 APP 好？》里提过的“MarginNote3”或者“PDF 打印机”来处理。导出 PDF 的目的是你可以永久看到这个内容，不会因为网站倒闭了，这个软件完蛋了，你辛苦收集的资料就作废了这么尴尬。

DEVONthink To Go 目前事 2.7.x 版本，估计下个大版本更新会把一些短板补上。比如弥补中文搜索的不足。

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