想到每个月的公司报销日,都是我最难的一天😂,因为要整理各种发票还要和财务扯皮。
先要从邮箱把之前开过的发票一个个下载到本地并且整理好,然后把每张发票的信息手动录入到用于报销的 Excel 表格,最后财务还要核验下发票是不是有效的。整个过程其实是特别消耗时间、精力(比写代码还累。。。),如果上面这些步骤能有一个工具帮我自动完成的话,真能省不少事。
这样一个工具(暂时称为「发票助手」)有这些下面功能点:
注册后,「发票助手」会给你一个邮箱地址,你每次开发票时,将邮箱地址填为这个。
当「发票助手」检测到你收到新发票后,会自动识别发票的内容(发票代码、发票号码、开票日期、发票金额等等)并且为你整理好,同时帮你查验发票是否有效。
可以通过「发票助手」看到所有为你整理好的发票,选择批量导出后,「发票助手」会为你自动生成 Excel 表格(里面包含了所有报销需要用到的数据),然后把这些发票打包好方便你批量打印或转发给财务。
大伙们觉得这个想法咋样,有这样一个工具你们会用么?
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