轻雀协作应用场景模板之 [企业年会管理]

岁末年初，又到了一年一度的年会季。一场年会办得好，既能鼓舞士气、凝心聚力，更能有效提升企业文化建设：对企业来说，一场圆满隆重的年会，肩负着承前启后的重要作用；对员工来说，一场收获满满的年会，犒劳着自己这一年辛苦的付出。

关键是老板每次都要求控制预算，这样的条件下，“年会怎么才有新意让员工不吐槽？”、“游戏怎么设置让员工积极参与进来？”、“抽奖怎么搞才能面面俱到摆脱暗箱操作的质疑？”等等，这一系列的难题困扰着公司策划筹备年会的部门。

轻雀协作的产品定位是一款项目管理与任务协同的工具型软件，而企业年会从策划分工、筹备执行、召开举办到最终的结算复盘，不仅是一场重大的活动，更是一个典型的项目。这就需要策划管理者统筹兼顾、合理安排、有效执行，这是项目有效落地的前提。轻雀协作团队针对性设计企业年会管理模板，希望助力您和您的公司能够组织举办一场圆满而又精彩的年会。

1 、年会策划分工

有任务协同功能，年会的策划开始就可以充分集思广益。而作为年会筹备项的管理者，可以搭建基本架构，随时查看进展；筹备组的相关成员，可以在里面了解整体策划框架与基本信息，专注自身分工项目，避免刷屏烦扰的微信与重复低效的沟通。

2 、年会筹备执行

策划案确定后，年会小组即将根据方案，开始真正执行落地，以往执行过程中或多或少会忽视一些细节，或者在信息字段发生更改时相关成员无法实时了解最终动态，轻雀协作的模板可以针对性解决这样的问题，成员可随时填写目前进展与风险点等信息，项目管理者可在执行期间实时查看，最大化降低单独与重复沟通的场景发生。

3 、年会活动召开

策划与筹备结束后，就要等到年会这一天，从入场签到开始，项目组又开始无比忙碌，哪怕策划无比周密，期间害可能充满着各种意外，当然我们不觉得使用这个工具能完全解决，但至少能解决，比如：串词现场更改是经常发生，若年会的文案组在轻雀里更改后，艾特主持人，主持人可以从手机上查看到最新的串词，诸如这样的意外，实施有效的任务协同，以及进度实时控制管理，最大化确保意外发生时有解决方案。

4 、年会复盘总结

年会这样重大的活动或项目结束后，年会组成员需要对活动梳理，发现本次年会全程中的问题与不足，也需要收集员工与管理层的反馈与表扬、包括批评，当然也要鼓励肯定项目中的创新与成功的地方，从而总结经验与吸取教训。

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轻雀协作致力于学习、生活、工作等场景的效率提升，希望搭建提供更加丰富更加贴合的应用模板，小程序与 PC 端都可以支持哦。

欢迎大家试用“企业年会”管理模板，高效省心组织年会，顺祝好运抽大奖。

同时现在轻雀向大众发起问卷，人人有礼哈～
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