冒昧自荐,建议您试用下轻雀协作。
轻雀协作的产品定位是一款任务协同与项目管理的工具,轻雀协作希望为工作建立一栋房子,建立一个家。每一个工作任务,每一件事情就是一个房间。在房间里大家可以沟通、创作,可以在这里写东西,可以存文件,可以讨论工作,可以记录信息,还可以跟自己说话。
1 、团队协作与管理
我们以制作一个短视频工作为项目管理维度,将每月的计划划分为工具里的任务组,每个任务组里有不同的拍摄任务组成,如下图
https://pic2.zhimg.com/80/v2-0d7000dad7777c7d81de32cd27815b4c_1440w.jpg?source=c8b7c179我们可以对任务进行组合、筛选、排序。如果有需要,我们可以添加新的列,比如记录事情的参与者、记录任务开始的日期等。我们可以给不同的事情打上标签,就像是图书管理员给书籍贴上标签,这样,即使是数百万本书,也能够通过系统快速找到。
团队的所有成员可以在这里协作,工作任务及项目背景、进展、成员分工等信息都存放在这里,成员们能够随时查看,团队内几乎不再拉小的微信群,无论是从立项到计划方案,再到执行进展、复盘,全过程的细节一一呈现,真正实现以工作事件驱动。极大程度上减少了“传话筒”,也避免沟通效果的无形损耗。
2 、海量场景模板
轻雀协作提供了海量的工作模板供您参考,这类模板可以服务于自媒体、风险投资、咨询、广告业、零售业、医疗等各行业的团队,覆盖人力(请假、招聘、绩效等)、客户关系、财务报销等业务场景。
https://pic2.zhimg.com/80/v2-999c179b69b7751193229ed8f42f5f22_1440w.jpg?source=c8b7c179我们以一个记录客户资料为需求场景,其本质上也是一个结构化信息管理的行为与过程,我们可以使用轻雀协作的模板,直接创建如下图的页面:
https://pic1.zhimg.com/80/v2-6cc6435f56a9b0fc8e88f92a144b6872_1440w.jpg?source=c8b7c1793 、预算成本控制
对于任何一家公司来说,成本控制是重要内容,尤其是成长中的创业团队。轻雀协作为创业伙伴们提供的有 20-100 个 GB 不等的免费容量。
https://pic1.zhimg.com/80/v2-c8963b642b8a4dfa0ec0c459b26b4de7_1440w.jpg?source=c8b7c179什么概念呢,您如果不是经常再附件里上传视频这类的文件,我们团队日常的一个项目平均大小为 10MB 左右,以 20GB 免费容量计算,足够您创建 2048 个项目。这样的话,足以支撑您的团队使用很长一段时间呢,而且如果出现容量问题,也可以及时联系我们,我们帮您解决。
轻雀协作为广大用户提供新一代办公协作平台,目标打造最有效率的办公协同工具,助力合作伙伴跑得更快,跑得更好。期待您的试用反馈与意见建议。
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