推荐您使用“轻雀协作”,来自快手效率工程团队,是一款轻量级任务协同与项目管理工具,可以满足您按时项目交付的工作。
使用“轻雀协作”让团队的大多数项目,从项目背景,进展,甚至修改过程等所有相关细节,都在轻雀协作里一一呈现,不会被“束缚”在 IM (即时通讯)、文档、Wiki 、邮件里,用“事件”将信息和成员聚合起来,无论是从立项到计划方案,再到执行进展、复盘,项目成员都可以随时查看,甚至新入职的成员可以自主查看信息,大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。成员间几乎不用再拉小群,极大程度上减少了“传话筒”这个极大损耗沟通效果的环节。如此,大家用“事件”聚合信息,最终实现了团队内信息公开、透明。
举个例子 :快手网红李花花
当李花花团队制定好 OKR 之后,需要用一个个的动作去实现目标。我们可以把这些动作写到系统里来,成为一个个任务。每一个任务都有优先级、执行人和截止日期,团队内所有人都可以在这里看到,要实现大目标的每一个步骤。
https://pic1.zhimg.com/80/v2-8820c138175fd07342e5f3b16817adba_1440w.jpg?source=c8b7c179我们可以对任务进行组合、筛选、排序。如果有需要,我们可以添加新的列,比如记录事情的参与者、记录任务开始的日期等。
我们可以给不同的事情打上标签,就像是图书管理员给书籍贴上标签信息,即使是数百万本书,也能够通过系统快速找到。
轻雀协作也具备这个能力,帮助每个团队整理你们的工作。在数据的管理上,我们师从 Excel 。不过相比 Excel,我们做了一些交互和设计上的改进,希望能够给大家带来更现代的表格使用体验。
人们可以在 Word 里写报告,写文章,甚至写小说。但我们不仅仅学习 Excel,我们还学习了 Word 。我们可以在李花花的商品供应商管理项目中看到,每 1 个任务,也就是每一家供应商都可以被点击打开。你可以看到这个任务的详情页。它很像 Word,但又不是 Word 。我们会有更丰富的信息表达能力。
https://pic4.zhimg.com/80/v2-0c31374a851ae77fd2a3200dc859f4b2_1440w.jpg?source=c8b7c179在最右侧填写很多结构化信息,商品上架的平台是哪些,客户联系人是谁,客户公司地址在哪里,都可以填写在这里;此外,还可以在这个 Word 里存放文件、评论沟通,未来还会支持约定会议、在线进行视频通话。跟 Word 一样,我们也希望人们来轻雀协作,写报告,写文章,写小说,完成一切工作。团队目标被拆解为一个个任务后,每个任务在不同阶段就会有相应的执行人。每个人进入到 “我的任务” 页面,就可以知道我接下来要做什么。你可以查看即将到期的任务,也可以查看全部任务。
https://pic4.zhimg.com/80/v2-426928424e9d42b6f0abade7be1337f9_1440w.jpg?source=c8b7c179还有另一种用法,接下来我们给大家介绍一种快速认识别人的好办法。
在我们自己团队里,每一个新加入的同学先要做 2 件事。第一,仔细阅读每个人的双月 OKR,知道他的工作目标是什么。第二,访问每个同事的个人空间,看看他最近在做什么事情。只需要 1 天时间,你就可以认识团队里所有人。你也知道你的角色是什么,你要做的事情是什么。你为什么要做这些事情,你该找谁去合作。我们也非常建议大家这样来使用轻雀协作。
此外,公司的良好发展,除了上面提到的高效协作,也离不开更高效更具策略的“管理”理念与刚发。所有的团队都会有分工,所有人应该知道自己的角色和自己的要做的事;同时,更重要的是,我们应该要明白为什么做这个事情,以及如何去做这个事情,这些看似微不足道的东西,却能够决定团队是否行成最大的合力向前发展。而 OKR 理念是解决这个问题最好的方法。
OKR 由 Objective (目标)和 KR ( Key Result ) 度量指标组成。一线的员工可以在 OKR 里对自己的任务寻根,了解自己工作的价值。我们建议每个团队以 2 个月为时限,制定当下最重要的而且能够实现的 2-3 个目标,每个目标设定 1-3 个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后,团队内所有人的目标就会形成了一棵树,上下一心往前走。轻雀协作具备完备的 OKR 管理功能,我们很想跟业内同行一起,把 OKR 理念进行广泛传播,让更多的团队提高组织管理能力。
期待您对于轻雀协作的试用反馈与意见建议。
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