为什么中国大学很少使用邮件进行通信?

2021-04-19 14:50:21 +08:00
 DSM

本人在美国大学上学。

最近在好朋友的国内天津某大学蹭课,发现国内大学的通知、信息、作业基本都是通过微信和 QQ 进行传输。

好奇为啥国内很少使用电子邮件发布和传递信息(?)

例如学校一个全校范围通知直接通过校长邮箱发送到全校师生,这样所有人都可以直接看到,也节省了各班级辅导员层层传递的时间并提高了效率。

同样的,目前年级上的事情一般都由班长传递,如果统一归属到例如本科教育办公室进行通知,这样或许从一定程度上提高了效率,减少了各级单位机构,也可以避免了信息的不及时性和不完整性。

需要承认的是国内确实没有检查邮件这个习惯,但是如果将所有通知、信息转移到邮箱系统,这样或许可以大幅精简学校机构、提高办事和通知效率。

不知道各位大佬怎么想?

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152 条回复
8e47e42
2021-04-20 11:36:05 +08:00
美国路过。CS/IT 这种基本全员 slack 呀。。其实说白了和 QQ 微信差不多
sm0king
2021-04-20 11:40:22 +08:00
在讨论这好那好 ,这效率那低效,甚至上升到人素质的。
有没有考虑到另外一个原因:国内 im 普及率极高,且没有形成书信等方式的通信方式?
仔细想一下,说到书信,我们能想到的是什么?浪漫的情书?优美的文字?等等
但是想象一下我们在美剧里看到的书信,邮筒、账单、贺卡等等,
而邮件应该是书信通讯在互联网的一个延伸,于是部分习惯也就延伸了过来。
但国内更多人没这个习惯,更多人接触互联网后就开始了 qq 之类的 im 通讯。
Dogtler
2021-04-20 11:47:42 +08:00
以邮件形式传递一些理智 正式 严谨的信息,较为合理。比如 offer 比如书面之类的,遇见事情也有确凿的结论是。
即时通讯虽然便于沟通,但是有时候沟通 频繁本身也会带来成本 对话容易情绪 结论不够明朗。

邮箱 邮件 说到底也还是基本互联网冲浪的条件,具备通用性和普适性。
letking
2021-04-20 11:54:36 +08:00
@sm0king 中国人有书信传统,邮件不是书信的延伸,谢谢。
xiadong1994
2021-04-20 11:59:46 +08:00
在国外呆久了就是越来越觉得跟 zf,学校,公司行政打交道不需要那么急,没有那么多十万火急必须马上得到回复的。即使有这种情况都是打电话的,比 IM 还及时还高效,反正大多数人的套餐都是无限通话的。今天发个邮件明天或者过两天回复也没啥,没那么多急事,真有急事反而是个白嫖放假的好理由。

倒是工作上用 IM 比较多。

邮件还有一个好处就是 cc,bcc 和 fwd,可以灵活控制参与讨论的人,比屁大点事都要拉个群的好多了。还有像邮件组这种群发给一个 subset 的人的功能不知道 IM 怎么搞。
WishMeLz
2021-04-20 12:03:08 +08:00
@lqwfqk 大师我悟了
Wondertainment
2021-04-20 12:52:46 +08:00
坐标上海某四非学校

https://imgur.com/uRk0mMm

一般的通知会通过邮件发送, 有些紧急的事情或者琐碎的通知会在年级群和课程群里 通知 / 二次通知.

优点在于如果养成了定期查看邮箱的好习惯的话 ( 部分课程将这一习惯作为要求 ) , 会收获一个流畅的工作流, 而不用受到 IM 软件消息同步或者刷屏的困扰.

缺点在于大学难以维护一个好用的邮件系统, 很难相信我们那的邮件系统是 exchange 2008 跑在虚拟机上的 windows 200x . 图信中心说升级系统的风险太大了(

而且我们学校一届才几百人, 还没有辅导员, 建的比较晚, 所以用邮件是能接受的.
tairan2006
2021-04-20 13:42:29 +08:00
邮件过时了。。

当然邮件的好处是不需要临时拉个群
sm0king
2021-04-20 13:50:23 +08:00
@letking 嗯 嗯,对的,对的,我就说,中国的书信习惯跟国外完全不一样,我说错了,不知道怎么形容,就是~ 电子邮件是国外那种邮件的延伸,不是我们的书信习惯的延伸。这两者看起来形式有点儿像,但全完是两种东西。
z761031
2021-04-20 13:54:28 +08:00
纯粹习惯问题罢了,还要分个高低?

都去写信吧
zjsxwc
2021-04-20 14:16:47 +08:00
用钉钉吧
elintwenty
2021-04-20 14:20:56 +08:00
邮件的沟通效率这么差,一看 v 站搞得我以为很多人都没有用过,只好 YY 邮件的诸多优点
elintwenty
2021-04-20 14:24:32 +08:00
保持信息不对等都来了,用邮件一样可以做到信息不对等,用 vx 、qq 一样可以做到信息对等,重要的是通讯工具?
@lqwfqk
Baratheon
2021-04-20 14:31:29 +08:00
因为 PC 普及率低
Kiriya
2021-04-20 18:35:43 +08:00
@zzw1998 上了四年大学,班主任和辅导员老师都从来没留过邮箱,当年安卓智能机刚开始普及的,学校发通知都用的飞信,后面建了班级 QQ 群就用 QQ 发通知,说白了就是怎么方便怎么来,通过邮件发送通知还需要导入联系人十分麻烦,说白了是一种过时的技术,这就和放着先进的电子支付不用,非要问为什么中国不流行刷银行卡一样。
gggxxxx
2021-04-21 07:37:39 +08:00
这跟体制确实有关系。
49 年上台那帮人最大的信仰就是破旧立新,万事都是实用主义路子,根本不认历史传承的事物。
比如国外有些国家皇室传位就靠一张纸质文件,按国人的思想,不就一张纸嘛,伪造一张不就得了.....所以国人不认可 email 的正式性和严肃性。
国外喜欢用 email 是因为 email 是纸质文件的延续,日本还在坚持使用传真机也是有原因的。而国内嘛,大多数人都是没文化大爷心态,别整那些没用的,自己怎么舒服就怎么来。很多国人用微信发语音交代事情也是很好理解的。
zzw1998
2021-04-21 08:30:07 +08:00
@Kiriya 导入什么联系人啊,又不是让老师学生用自己已经有的 qq/163 邮箱,而是学校购买成熟的企业邮箱解决方案(比如 Google Workspace 教育版、Office 365 或者国内的腾讯企业邮箱),给每个学生老师都配发一个 @学校域名的邮箱,联系人自然也就都在里面。另外信用卡支付也有电子化方案啊,那么多非接触式支付别提有多方便了,可比只靠二维码的支付方式方便多了。
coolloves
2021-04-21 10:57:52 +08:00
邮件就类似于合同
im 就类似于签合同之前的谈判
我以为如此
Kiriya
2021-04-21 12:34:06 +08:00
@zzw1998 我的意思是你发邮件需要选择联系人,而发微信只需要在群里发一下就可以了。
而且搭建邮件系统是需要成本的,而微信是免费的。
不要认为一个技术很 cool 就有人喜欢用,大多数人是喜欢偷懒的。
昨天我和一个中学的教导主任交流了下,像之前移动推广的校讯通,说白了就和邮件差不多,也是系统里有联系人,但是现在也没老师用了,说白了就是麻烦,明明拿起手机打开微信,一句话就可以解决的事情,非要打开电脑登录邮箱或者其他系统才能做到,完全没有这个必要。
至于说信用卡非接触式方便大概是在国外呆太久了,现在支付宝微信都支持将二维码快捷方式发送到桌面,而且个人之间转账还是微信支付宝最方便,不要用额外的设备。
lintj
2021-04-30 06:23:20 +08:00
震惊了,居然这么多人开口就解释为邮箱效率低。。

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