工作中的小工具

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想请问下，有没有什么好的工具或者方式可以汇总记录工作中一些事项。

如某个需求的变更点，最终的对齐方式有通过邮件方式、企业微信方式、电话方式，但随着时间流逝，后面就忘记是什么时候对齐过这个点，在哪里对齐这个点，所以请问下有没有好的工具保存‘证据’

[thunderw]

我一般统一要求发邮件。微信或者电话沟通好了再补一封邮件。这样以后就搜邮件就行了。
对方不愿意补就自己补，让对方阅后回复一下收到。