审计公司怎么整理产生的各类文档呢?

2022-03-16 10:05:08 +08:00
 sjmcefc2

看到好多审计公司工作中各团队成员会产生各类文档,比如访谈文档、工作底稿、事实确认书、最后的报告,他们是如何管理这些文档的呢?感觉得有一个挺好的工具才能理顺这些文档(版本)管理,请教大家有好的工具系统推荐码

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11 条回复
sjmcefc2
2022-03-16 10:19:55 +08:00
svn ? git?
luwill
2022-03-16 11:25:26 +08:00
飞书云文档和知识库?
feilong
2022-03-16 11:27:02 +08:00
不太了解这方面,不过我觉得 office365 ,Google docs 比较胜任这方面工作
lawrenxe
2022-03-16 11:30:23 +08:00
实习过两家。四大事务所都有自己开发的文件管理系统,不同的审计项目需要不同的文档,但基本都有一个框架。审计员手工填 Excel ,放 pdf 文件(我之前实习那家好像只能放这两种文件格式),经理 /合伙人可以审阅,管理系统的界面上都能看到文档里被开的 q (审阅),然后审计员需要更新 /补充文件。审计过程非常复杂,管理系统也是。
但国内八大事务所就很人工了,用的就是建文件夹,文档命名里加版本号。
JamesR
2022-03-16 11:41:18 +08:00
SVN 即可,能设置文件夹权限,使用上也简单,适合文科生。
wedfds
2022-03-16 11:41:52 +08:00
有专门的文档管理软件啊,我知道的就有三四家
Nymph
2022-03-16 13:09:26 +08:00
@sjmcefc2 这些都只是对纯文本支持的不错,建议还是腾讯文档或者飞书等国内大厂应用
当然 office 365 是最优解
sjmcefc2
2022-03-16 14:31:04 +08:00
@wedfds 具体是什么呢
wedfds
2022-03-17 10:41:46 +08:00
@sjmcefc2 意畅网盘 anyshare ,云盒子等
sjmcefc2
2022-03-17 21:49:54 +08:00
@wedfds 这些没啥用吧,只是普通的存档服务。没有一个流程和管理的概念啊
wedfds
2022-03-18 21:54:01 +08:00
@sjmcefc2 具体可以私聊 有的是有这个功能的,甚至提供定制

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