我是如何失去团队掌控的?(转)

2022-09-23 13:48:24 +08:00
 leegradyllljjjj

我是一个不合格的技术总监,在过去的快三个月里。我带着从 40 多个人的研发团队(包含需求、开发、测试)里抽调出 20 多个人去为公司开疆拓土。在这快三个月中,我们一起奋战奋斗拼搏。在过程中,我通宵时间超过半个月,干到凌晨 4/5 点的日子数不胜数,干到凌晨 1/2 点日子更是习以为常。整个团队绝大多数人近乎两个月没有周末,辛苦异常,是实实在在的高峰体验。但是三个月后,我带着失败和一身的惨痛教训回到公司。

我在这次的经历中感受到了我是怎么失去团队掌控力的。我所谓的团队掌控,不是说兄弟们不听安排,不按计划行事。而是我对整个开发团队、测试团队、需求团队都有了新的认识,重新认识了团队,重新认识了这二十多个人。因为对个人和团队的能力判断误差和对项目难度的判断失误,导致了这次惨痛的教训。

我把我所面临的的困境和遇到的问题分享给大家,也将把我所做的决策分享给大家,并把我所意识到的错误分享给大家。希望能给每个面临此种局面的同行进行提醒。


项目和团队背景

  1. 共计三个月内有四个项目,没有正式的项目经理,只有三个实习项目经理
  2. 三个实习项目经理中,一个带过一个小型持续性项目(前后端共 3 人)接近一年;一个带过小项目( 4 人)一个月;一个带过两个中小项目( 7 人),共计半年时间
  3. 开发同事都相对年轻,工作年限最长的也就三年。朝气蓬勃但的确经验不足
  4. 团队中老同事新同事各占一半吧,超过半数的同事来公司不到一年
  5. 四个项目都基于同一个客户提供基础版本(或者说框架)进行开发
  6. 客户方使用的基础框架过于老旧,十多年前的前后端框架,前端使用技术特别偏门,学习成本巨大
  7. 框架混乱不堪,表就有快 2000 张,说是框架但杂含着各种各样的业务代码,且又必须使用
  8. 开发调试的环境配置困难,项目必须跑在 linux 上,只能远程调试。项目由于过大,启动缓慢,编译一次大概 10 多分钟。我们团队不熟悉此种模式,摸索浪费了一段时间
  9. 客户公司较大,研发部门较多。开发过程中部门协调工作占比超过一半,需要和各种各样的设备做对接,都是别的部门开发的。部门之间互相踢皮球,找人协助困难

错误一:高估团队水平

  1. 自以为很了解同事,其实了解的太片面。在过去一年中,由于做的项目比较稳定。持续产出在可控范围内,客户也比较认可。导致我产生了觉得我们团队还不错的错觉
  2. 整个团队在面对全新环境的情况下,适应能力偏弱。难以快速稳定的产出,项目开始了两个星期,基本都处于熟悉环境、熟悉项目的状态,一直没有有效产出。导致时间被浪费
  3. 比如某 A 刚入职 3 个多月,在其他项目中,项目负责人给出的评价还不错,导致我把他放在了重要的开发位置上。但项目一开始,我就发现某 A 技术水平差的有点厉害,多表联查的 sql 都写不溜。此时已无人可替他,只能我上去协助他 比如某 B 一年多来,带的项目一直稳定未出大问题。但到了新项目中,理解能力较弱无法快速全面理解需求。同时也暴露出了某 B 没有风险意识的致命缺陷,不能识别风险,识别出了风险也不反馈不作为,导致项目多次跳票

反思:

  1. 考核很重要,全面的考核反馈更重要
    • 在人员和团队方面,产生最要命的问题,我想就是考核机制的问题了。由于种种原因,对同事的了解都太片面。在用人方面把人放错了位置。狙击手放到了主攻手的位置上,主攻手放到了指挥员的位置上。这样战斗不失败才怪呢
    • 站在一个较高的位置,很容易对下面同事的能力判断失误。就我认为,在人数不多的情况下,最好的了解大家的方式,是一起战斗。在一场战斗里,观察每个人每天的态度表现、效率产出、代码质量、协调能力、对外沟通能力等。经过一个项目下来,就能对这个项目组中的成员有个较全面的了解。但这种方式不能只是站在项目外看,而要和大家一起就同一个项目开展工作
    • 从多方去了解一个人,不只听某一人之言。对如上的某 A 来说,就是因为只听了一人之言产生了较大的误判(某 A 在另一个项目中,只做了导出功能,未接触数据库)
  2. 不用静止的眼光看人,人都是在不断变化的
    • 人都是在不断变化的,而我用了以往的经验去评判大家。有的高估了,有的低估了。没有把最合适的人安排给最合适的项目
    • 不应把过去的错误或者功能记在今天的账上,要持续的跟进大家的变化,持续的保持对大家的新认识。不以固有的眼光看人
    • 也应通过积极的引导,帮助同事改掉自己的不足。而不是听之任之,由其自生自灭。只有这样,团队才能进步,这也是一个 leader 最应该做好的事情,我在这方面差的还太远
  3. 因事定人不可取
    • 某 D 之前由于某次技术预研的工作,让我认定他一般。但在这次的项目中,他却成了最稳定输出的一环
    • 由此可见,不能因为某人一时做的好或者不好,就给这个人定了型,先入为主的下定论。要客观的评价一下个人,需要了解他的全部历史和全部工作。也就是第一条说的,要有全面的考核反馈机制

错误二:低估项目难度

  1. 项目共计 4 个,每个项目(只支持 IE )都需要和额外的客户自研中间件、插件( ActiveX )、多种硬件设备对接。此前未做过和硬件对接的设备,低估了对接的难度
  2. 中间件、插件、硬件设备的对接我万万没想到,什么文档都没有。只能去搜历史代码学习测试,或者到相关部门去问问。而此前沟通过程中,我心中默认对接是有文档或专人指导的,没有问清楚
  3. 前端使用框架( 2006 年的框架和版本)过于老旧,由于对前端了解不足,错误的估计了学习曲线,团队前端同事开发前期非常吃力,进度在这块也拖延了一大段
  4. 跨部门沟通的难度远超我的想象,此前沟通过程中,明确好跨部门沟通有专人负责,但到了实际工作中,都变成了我们自己去对接。各个部门互相踢皮球,一个摄像头到底是什么型号的问题(测试需要特定型号的摄像头,对接人不清楚借来的是什么型号),我能花 3 个小时跑遍五层楼才得到答案。更不用说代码层面的指导了
  5. 没有了解到客户方框架的真实情况,心中以为是在 spring 上封装的脚手架。没想到框架中包含了快 2000 张表,数百万的历史代码。光用户模块就有不同的三套(该框架会在各个定制的基础上,定期的把定制内容合到框架主干上,导致了各种没有用的历史遗留代码),找想要使用的功能搜索难度大增

反思:

  1. 经验很重要,但经验也很致命
    • 在此次前期沟通中,很多我以为,我认为都是经验主义所害。比如对接文档的问题,多问一句,可能情况就很不一样
    • 经验也可能成为风险之一,需要警惕
  2. 想法设法获取更多信息
    • 四个项目的对接人了解的信息都不全面,到我这的信息就缺失更多,而我当时以为这就是全部的情况。信息的缺失是会让判断失去方向
    • 在现有信息中,要去挖掘出更多的问题和信息,并找对接人确认。越多的信息越能为判断提供更准确的方向
    • 对接人也不清晰的情况,需要推动对接人去找相应人员获取,得到相对准确和完善的信息
  3. 锁定项目核心重难点
    • 在这几个项目中,有的项目没有在一开始就抓住项目核心重难点。比如甲项目中核心功能是存储,且需要使用客户自研存储设备,项目初期未锁定该重点问题,导致后期项目核心功能全部返工
    • 一般采取排除法来锁定核心重难点。把所有的页面可见功能点和隐含功能点列上,以排除法排除独立的关联少的模块。留下的就是重难点的核心要素
    • 针对每个核心要素搞清楚联系关系,得到最终的功能关系图(业务架构图)

错误三:战术错误,同时面对过多的项目

  1. 回过头来看,人手不足的情况同时接了过多的项目是错误的。但这的确是一个两难的问题,不能简单的用错或者对来概述
  2. 接或者不接,这本就是一个博弈的过程。综合分析项目是否确定会交由我们来做,再分析是否有能力完成,考虑清楚后再下结论

反思:

  1. 项目中总是会面临资源不足的情况,永远不要想着项目中拥有最适合的资源、人员。毕竟最适合的人员不可能一直等着你的项目
  2. 带项目就像打牌,一手好牌做好了项目是应该。而一手烂牌打赢了才是你的能力

错误四:管理不是轻松的事

  1. 最后一个错误,是在项目无人可带的时候,迫不得已我去带了项目。陷入了某个项目的具体细节后,没有了统一对所有项目进行管理协调的人
  2. 管理是很耗费精力的,需要专人专职的去处理。管理者一大职责就是沟通协调,尤其在这种需要强沟通的项目中
  3. 一旦陷入了具体的某个项目中,就很难有精力去维持其他项目了
  4. 授权很重要,但检查更重要。交付出去的工作,要定期检查,保证交付物是完成的、完整的、不返工的

我所吸取的教训总结

  1. 建立更全面的考核反馈体系对认识团队至关重要
  2. 不要局限于经验,沟通胜于一切
  3. 反思每一次战术失误,保证下一次的精确打击
  4. 专人专事,专职管理的人,就不要陷入开发细节中,一旦大量精力投入了开发。这将是致命的风险
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137 条回复
krui
2022-09-23 18:00:48 +08:00
我现在最多只会让加班 1 天,我曾经自己连续加班 3 周,最后导致项目个人精神状态不好,产出不高,还被投诉。后面分析了原因,没人就是没人,没有必要承担着么多,就应该让 leader 承担项目缺少资源的责任,现在没有资源的项目,我都不往前冲了,让 leader 自己去项目沟通,把缺人的问题解决了,我在安排人干活
imycc
2022-09-23 18:03:40 +08:00
反思的问题确实暴露出他的不足之处,这个老哥显然不具备带 20 个人团队的能力。
1. 项目进度把握能力差。开篇拿“加班量”来衡量有多努力就是错的,工作排太满,之后每出现一件“想不到的事”,就会造成工期的整体后延。员工在这种高压下表现失常,也可以理解。
2. 项目调研不充分。用了什么技术框架,项目复杂度多高,开发难度如何,这些应当在早期“熟悉环境”的时候,就尽可能地调研清楚。从他认为前两个星期产出低的这点来看,他并没有很重视早期的准备工作,造成了后期进度的失控。
3. 没有发挥好管理者的职能。A 的工作不达标,抽调谁去顶上都行,但不应该自己下场去协助。项目管理已经一团糟了,管理者的精力不能陷入到某项具体的工作中。
4. 缺乏协调资源的能力。自己做为领导,团队要什么资源,要跟其他团队的领导要,细节再由对接人去对,而不是让下属四处碰壁。
zjq07
2022-09-23 18:04:30 +08:00
我靠,我前总监之前也是带着十几个人去开疆拓土。咱也不清楚具体结果怎么样。然后年会的时候被老总来了一句:一将无能,累死三军。后来整个研发部分成了两个,去新的研发部继续当总监了。
RightHand
2022-09-23 18:10:44 +08:00
能接受连续两周上班的,技术能力肯定不咋地,就算是大佬也会被拖成又不是不能用
JamChiu
2022-09-23 18:16:25 +08:00
这种强度,没人倒下就烧香拜佛吧~
iloveayu
2022-09-23 18:23:12 +08:00
不用反思了,没被反杀就偷着乐吧
lawler
2022-09-23 18:24:16 +08:00
作者能力不行,或者作者并不适合做管理者,亦或者培训后可以上岗。

他这些问题,在书本中是很常见的判例。
documentzhangx66
2022-09-23 18:30:02 +08:00
你们最大的问题是,没有做小规模的可行性分析与测试,就直接团队过去了。风险太高,直接翻车。

可行性分析做完后,该调通的能调通,团队过去只是做规模,自然顺理成章水到渠成,但因为缺失这第一环,导致你们后面一直卡在第一步测试上。

这是你最重要的问题,没看见你分析。
simonCN
2022-09-23 18:32:11 +08:00
这种人都能当总监,下面干活的人真是倒了血霉了
tohuer00
2022-09-23 18:53:13 +08:00
20 个人的团队工作年限最高三年,估计这个总监也不到十年,一听就是又要多揽活又要省成本的低端外包。结果成本花了活还搞不定,真是个大快人心的故事。
xmge
2022-09-23 19:27:11 +08:00
“”“
干到凌晨 4/5 点的日子数不胜数,干到凌晨 1/2 点日子更是习以为常。
“”“

看到经常性地熬夜加班,就感觉这人有问题。

连自己的身体都不当回事的人,会在乎手下的人吗?当然是不会的。

这种人为了人生安全还是要离远点。
maplelin
2022-09-23 20:28:47 +08:00
身为一个管理者,居然没有为最坏的情况做预案,而是拿一个比较理想的情况去评估一个甲方的项目,我觉得就这一点这个管理者就不及格,跟下面员工水平没有任何关系。
nill92234
2022-09-23 20:43:21 +08:00
我是如何失去团队掌控的?(转)(×)
我是如何暴露自己是个菜鸡(✔)
microxiaoxiao
2022-09-23 21:50:30 +08:00
傻逼 OP ,你开发个新项目还要天天搞通宵。通篇看下来,就是老子很厉害,团队里面的都是傻逼,其实很有可能你在团队里面别人看你才是有毛病那位。遇到过类似的,自己整天苦逼哈哈的,觉得委屈,却不知道别人怎么评价自己的。还在这沾沾自喜自己劳苦功高分享经验。
microxiaoxiao
2022-09-23 22:05:19 +08:00
看到你这种废材我就烦,非得把自己的锅甩给队友。什么低估,高估,一句你不会当技术总监很难吗。作为一个技术总监,技术难点,团队水平,工作协调,工作量评估、啥都不会?也能叫技术总监?
levelworm
2022-09-23 22:08:05 +08:00
每次看到这种文章就庆幸润了,换我现在一个礼拜就进医院了,真的。
ieiayaobb
2022-09-23 22:18:48 +08:00
这种项目大概率就是开始前,老板的饼画的太大了(比如项目成功能分多少钱,或者成为合伙人啥的),自以为是的总监吃的饱饱的,然后就不顾不管的上去干
zgray
2022-09-23 22:23:01 +08:00
把团队的人当兄弟?还是当同事?还是当驴?
劳逸结合很重要,没有休息再团结的队伍也会分崩离析。
noparking188
2022-09-23 22:35:28 +08:00
团队里的工人同志们身体还好吧,有安排做体检吗?
unregister
2022-09-23 22:47:47 +08:00
死亡行军。。

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