一款项目协同笔记，主打「沟通」和「接力」#猜猜是谁

现在市面上，项目管理类的工具已经有很多。

在很久以前，大家比较注重「指标管理」，最早期的项目管理都在乎：进度，日期，预算，EV 等指标。后来，配合敏捷思想的普及，很多大项目被拆解细化，再加上轻量级的小项目也不断涌现，搞个小产品，策划一个小活动等等都变成了轻量项目管理的范畴。这时大家更注重「状态管理」，看板工具应运而生。看板工具早期以 Trello 为代表，但现在看来也已经逐渐过去。现在人们进入了「注重沟通」的时代，而看板之类的「状态管理」已经成为多数工具的标配，相应的，沟通效率倒是成为了瓶颈。疫情期间催生了一大波「远程协作」或「远程会议」工具，更加推进了「注重沟通」的趋势。下图为 Miro 白板的视频沟通功能。

我觉得，以「飞书」为代表，人与人的语言沟通，以及基于文档的文字沟通，都达到了很高的水准，项目远程协作成为一件易事。当然其它大厂也很注重这块蛋糕，我们之前也有介绍过类似的工具。但今天我要介绍的是另一款新兴的工具，和「飞书」不同的是，这款工具非常轻量，而且贴合「小团队」的应用场景。其中部分功能也能让人眼前一亮。虽然未来市场如何犹未可知，但这款工具还是努力做了一些不同的尝试，至少值得鼓励一下。或许也可以给大家带来些启发。

这款工具名为「妙记多」 Mojidoc

「妙记多」登场

这是一款 Web App ，目前刚开始公测不久。工具上手感觉像是一个普通的「模块化」笔记，也支持“/”编辑命令行。每份文档象一个页面，页面可以互相嵌套形成子页面。

这些功能现在似乎都成「标配」中的「标配」，我就不再赘述。

我觉得，「妙记多」的重点在于项目协作上面：

实时语音通话

「妙记多」在文档上方有一个快捷的「语音通话」按钮，用户可以针对一份文档快速发起一个语音通话进程。这个语音通话进程会产生一个共享链接。用户将连接复制粘贴到其它的通讯工具或邮件后，只要其他用户点击了链接，就能进入「妙记多」，看到被分享的文档，并开始协同通话。我试了一下，通话的语音质量还算清晰。不过目前只有音频通话，海外不少协同工具已经可以进行实时视频通话了（比如上文提到的 Miro ，对着白板开展 Video Chat ）。不过，是否视频还是要看实际场景和需求了，国内似乎大家比较「腼腆」，不太愿意露脸。

镜头跟随和编辑协作

现在，不少协作文档已经有「跟随模式」了，就是一个主持人在讲解文档时，其它观看者只能跟随主持人的视角，看到主持人指向的页面，甚至所在的一行。相当于 remote presentation 时，拿了一个类似 PPT 翻页器或激光笔的东西。「妙记多」支持主持人的「跟随模式」，也支持用户临时脱离跟随自行翻看，如果有权限的话，还能协同编辑文档，其它观众或主持人也能实时看见。值得一提的是，「妙记多」的「跟随模式」更加细致，例如文档中有些模块可以弹出放大显示，观众也能看到放大后的效果。如果产生了子页面跳转，观众也能跟随。简单来说，跟随体验更加接近于「共享屏幕」，不过要流畅很多。

接力

「接力」这个功能，是我比较喜欢的。「接力」可以让我们在「沟通管理」和「状态管理」之间切换。有点类似其它协同工具的 @+用户。「妙记多」的一份文档可以被「接力」给一个或多个用户，相当于「传球」（也有人说是「甩锅」）。例如设计者可以把文档传递给开发者，开发者可以传递给几个测试人员等等。

所有接力信息都会在每个用户那里被汇总起来，形成自己的待办清单。而管理者可以在另一个视图里，明确看到每份文档当前处于什么状态，经历了哪些状态，谁正在负责。

从这个「接力」功能里，似乎能看到看板，待办，@用户，甚至古老的公文流转的影子，不过总的来说，在项目管理场景下还是挺实用的，尤其是基于文档的项目管理协作。

最后

「妙记多」还是一款很新的产品，我个人觉得在飞书，钉钉之类大厂围剿的协作市场里面，要搞些名堂确实需要一点勇气。不过考虑到，一些小型扁平化团队以及一些利基市场，「妙记多」或许能找到一份自己的天地。前提是，方向要明确，要朝着一个「接地气」的场景反复优化，才有可能胜出大厂的通用管理产品。如果什么都想要，最终很可能什么都要不到。至少我目前看到「妙记多」其实不太适合进入高度内卷的个人笔记或知识管理领域，因为目前他们有限的技能点都点在了沟通协作上面了。而市面上也不缺一个「模块化」笔记 App （想想最近退出的蜘蛛笔记）。大家要是有兴趣可以看看，顺便给他们的 PM 吐个槽，「妙记多」内置了 Intercom 聊天窗可以实时吐槽，也算是一种「注重沟通」的表现了吧。

妙记多官网

作为妙记多 Mojidoc 的开发者，非常感激效率火箭参与内测，并给予了测评推荐。我自己开始学习效率工具，也是参考效率火箭这个公众号在不同周期推荐分享了很多效率工具，能够让我更好的理解自己的工作流和诉求选择合适自己的工具指南。

该文章沟通了效率火箭公众号并获取授权转载，原文可见：一款项目协同笔记，主打「沟通」和「接力」#猜猜是谁

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