优化知识管理的方法丨整理零碎信息,提高数据价值

2023-03-16 17:42:04 +08:00
 wendyi

信息流时代,知识呈集合倍数增长,我们汲取新知识已经成为了常态。但我们学习的知识零碎无系统,知识之间缺乏联系,没有深度。所以看似你很努力,但实际有很大一部分都是在做无用功,能力增长极其缓慢。为了解决这个问题,你需要做的就是将零碎的知识整理起来。

知识的整理关键在于方法和工具,以下两种方法能够让你的知识真正运作起来,还不赶紧收藏!

知识整理巩固的方法

一、明确学习目标

简而言之就是确定好目标(重点!敲黑板)

只有选择自己想学的才能长久地坚持下去,最后达到“量变引起质变”

如何选择学习方向,小鸟觉得需具备以下两点:

对要学的技能 /知识感兴趣,因为“兴趣是最好的老师”可以依靠学习的知识提升自我、获取收入(通俗点就是“有钱途”)

二、将知识系统化存储分类

学习知识如果没有好的整理体系,就会拖累我们的学习进度。以下是小鸟整理的知识归纳的方法:

对知识进行过滤:人脑的记录能力是有限的,所以我们需要对所学的知识进行过滤筛选,选取对自己真正有用的、与已有知识相关联的内容。将知识简单化:如果你花一个小时整理知识,却还要 20 分钟甚至半个小时去理解巩固,那么这样效率就会很低,同样的时间你比别人掌握的知识就要少很多。所以我们需要将知识简单化存储,方便我们的二次学习和记忆,提高学习效率。挖掘知识之间的联系:我们在日常的学习中要养成“知识分类”的习惯,这样才能将知识串联起来形成知识网络,达到举一反三的效果。利用好工具让知识系统化:老话说的好,“磨刀不误砍柴工”,使用合适的工具会让知识管理事半功倍(下面会说到如何选择工具)。

三、坚持不懈的去做知识积累

“坚持就是胜利”:有好的方向和想法但缺乏努力,想做成一件事情真的很难。

坚持做一件事是一个很长久的过程,如何在这个过程中保持初心和动力,小鸟有以下 2 种方法:

多去看看相关的成功案例,学习他们的长处(物质上的精神上的)定期做自我审查(定期考核自我,只要有提升就有坚持下去的动力)与优秀的人交朋友(这个社会圈子很重要,好的环境也能够促使你坚持下去)

选择适合的知识管理工具

一个好的知识管理工具的真正意义在于,帮助我们管理知识的同时,让我们潜移默化地养成一个属于自己的知识整理习惯。

推荐一款知识管理工具——Baklib ,它是一个集在线编辑、存储、展现、分享为一体的知识管理工具。

制作这款工具的初衷就是使知识的整理和使用变得更为简单有效,使工具赋能自我提升,而不是鸡肋。

这款工具不仅有助于我们日常学习中的知识积累,而且对于企业来说,可以将用户产品操作过程中所遇到的种种问题进行整理,制作一套完善的在线帮助文档 /客服知识库。不仅能为用户提供在线的快捷自助服务,还可以用作内部客服的培训教材。

俗话说“学无止境”,不断学习是我们人生的常态,而有效学习是我们一直追求的目标。所以想要有效地学习知识,就要学会知识管理。

以上就是为大家带来的优化知识管理的方法,如此干货,还不赶快码住!

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