后端大佬帮帮忙,这个需求怎么解 [word 表单处理]

2023-11-09 09:37:10 +08:00
xzg1993  xzg1993

有一堆 word 文档,里面是各种表单,大概几百张(样式不同)。(年末需要打印出来,进行汇总)

现在需求是想通过流程(类似钉钉),领导可以指派员工去完成工作(工作内容就是不同的流程填写不同的表单)

现在有什么办法可以把这些 word 表单让员工来填写。

尝试过在线 word 文档编辑,比较贵,没有钱 pass

尝试过 onlyoffice ,移动端不支持编辑,pass

尝试过 word 表单手动转成 web 表单,太费时间了,pass

大佬,你有什么想法吗。

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26 条回复
hay313955795
hay313955795
2023-11-09 09:43:35 +08:00
流程建成表单的样式。流程走完了表单数据就有了。根据填写的内容生成 word 不行吗。这样就是麻烦点 每个表单都要新建
c2const
c2const
2023-11-09 09:45:09 +08:00
"现在需求是想通过流程(类似钉钉),领导可以指派员工去完成工作(工作内容就是不同的流程填写不同的表单)"
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那不如直接用钉钉,最多让员工手机下个 office/wps :)

不花钱也省事的办法 :)
baobao1270
baobao1270
2023-11-09 09:47:05 +08:00
找个人专门负责 通过 QQ/钉钉 给员工发送模板 叫他们填
感觉找个人负责的成本比自动化低
lsk569937453
lsk569937453
2023-11-09 09:47:20 +08:00
传统企业就不要想着搞 IT 了,又费时又费力。
最简单的是把几百张表单全搬到 web 上,可惜成本太大而收益不高。
这是最简单的方法,但是对传统企业太鸡肋了。老老实实的人工手写表单就行了。
vacuitym
vacuitym
2023-11-09 09:49:20 +08:00
好像有库可以读取 word 中的表单吧,读取出来程序转成 web 表单呢
vacuitym
vacuitym
2023-11-09 09:49:52 +08:00
可以读取出来都转成钉钉的审批模版
aLazarus
aLazarus
2023-11-09 09:50:46 +08:00
LibreOffice 可以么
xzg1993
xzg1993
2023-11-09 10:04:26 +08:00
@hay313955795 现在线下有固定的表单模板了,原来是想通过 web 表单内容生成 word 的,但是考虑到需要打印 word 文档进行存档,所以 word 样式不能变,。。
xzg1993
xzg1993
2023-11-09 10:05:15 +08:00
@c2const
@baobao1270
@lsk569937453

说的对,但是没办法头铁
hay313955795
hay313955795
2023-11-09 10:06:11 +08:00
@xzg1993 #8 不太清楚我说的对不对。应该可以使用 word 模版的形式来生成 word 文件吧。
Doldrums
Doldrums
2023-11-09 10:11:19 +08:00
在线表单手机填写,然后自动生成 excel 汇总。完成后数据导出,vba 填入 word 表单。
xzg1993
xzg1993
2023-11-09 10:19:10 +08:00
@hay313955795 大佬,你说的这个就是我需要的,怎么按照 word 模板生成文件呢
xzg1993
xzg1993
2023-11-09 10:19:45 +08:00
@Doldrums 大佬你说的这个在点子上,具体怎么实现我应该搜索啥呢
c2const
c2const
2023-11-09 10:20:40 +08:00
@xzg1993

word 样式不同,想要线上好体验,但是又不花钱氪金解决;
那最简单方案就是手动把每个 word 改成 web ,并且保留 word 原件,如果要存档,就把后台填好数据再手动保存/打印一份都行 :)
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总之,自己处理,要么解决多端/网页编辑 word 和排版样式/字体/版本/各种你想不到的 bug 问题,要么花时间把不同样式的历史 word 手动转换成 web :(
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头铁可能只能这样了 :)
c2const
c2const
2023-11-09 10:25:14 +08:00
@Doldrums

他 word 样式不同,除非是在线编辑|多端编辑让员工自己填 word ,不然那他可能要写几百个 vba 脚本来适配,用什么语言都一样,工作量的问题 :(
hay313955795
2023-11-09 10:28:54 +08:00
Corybyte
2023-11-09 10:30:16 +08:00
spire.doc for java 挺好用的
Doldrums
2023-11-09 10:30:18 +08:00
@c2const #15 几百个 vba 也就是复制粘贴的事情
Doldrums
2023-11-09 10:31:14 +08:00
@xzg1993 #13 excel 批量数据填入 word
c2const
2023-11-09 10:31:22 +08:00
@Doldrums 也是,重复工作还有 chatGPT 帮忙 :)

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