大家都是怎么管理和备份数据? 分享我的个人管理方案

前言

在 t/1062127 中，我看到了 @weakish 的提问。我认为这个问题值得深入探讨，因此决定撰写一篇帖子进行交流

我的方案

我的数据主要分了五份

数据存储于本地电脑硬盘，并通过 Cryptomator 进行加密。
本地文件会实时同步至家中的 NAS.
本地文件还会实时同步至作为 Time Machine 的外部硬盘。
经 Cryptomator 加密的数据会实时同步至 Dropbox 云存储。
每周日，我会执行冷备份，将数据存储至硬盘库中。

关于每周备份

平时每周积累的散文件将存放于 Downloads 文件夹，遵循 P.A.R.A 原则，并于周日进行整理归档。
下载的电子书和文献将在周末统一归档至 Calibre 和 Zotero 进行管理。
本地归档的数据会进行冷备份，存储至硬盘库中。
整理 Obsidian 中的 Daily 、Fleeting 和 Highlights 笔记，进行归档，并进行每周复盘，同时初步列出下周的任务清单。
将与工作相关的电子邮件备份至本地，以防丢失记录。

我的目录（可以给大家参考）

00.Project
Code：自行编写的代码。
- Data：管理各种训练和测试文件。
- Work：与工作相关的代码。
- Src：非 Git 仓库的源代码。
- GitHub：从 GitHub 拉取的仓库。
- Startup：开机脚本。
- Note：用于学习和源码阅读的代码，可随意注释。
- my_bak：各类备份文件。
  - my_nev：手动安装的各种环境，已添加至 .xxshrc 的 LD_LIBRARY_PATH 或 PYTHONPATH 中。
  - my_shell：自行编写的工具，已添加至 .xxshrc 的 PATH 中。
01. Areas
00.Personal：存放个人敏感信息。
- 01.Health：包括体检报告、每日体重及身体数据记录表格，以及力量训练录像。
- 02.Financial：账本及税务相关内容。
- 03.Notes：Obsidian 笔记库。
02. Resources
00.Books：Calibre 库。
- 01.Paper：Zotero 库。
03. Archives
00.Photo：按年份、月份、地点及事件的目录归档。
- 01.Media Library：包括音乐、动漫、电视剧及电影等。

管理软件

电子书：使用 Calibre 和 Zotero 进行管理。所有论文均通过 Zotero 进行整理。在需要阅读时，将文件复制到电子书设备中，阅读完成后再将笔记复制回 Zotero 。
笔记与文档：通过 Obsidian 进行管理。日常个人笔记和文档均存放于笔记软件中。每次更新后，使用 Git 将数据同步到 GitHub 。
电影：使用 Infuse 播放存储于 NAS 上的影片。
音乐：通过 iTunes 进行管理。
游戏：主要通过 Steam 购买正版游戏，无需额外管理。

信息源输入管理

Newsletter 订阅到 Gmail ，然后由于 Gmail 转发给 Readwise Reader （这样做有一个好处就是，最糟糕的情况 Readwise 不存在了，这些信息我邮箱跟本地还有）
News ，Blog ，Youtube ，Github ，Twitter List 通过 RSS 订阅用 Inoreader 管理再输出文件夹给 Readwise Reader 。（这样做有一个好处，Inoreader 可以自动备份 OPML 到我的 Dropbox ）
Books,Paers 分别用 Calibre 和 Zotero 进行管理，再手动导入到 Readwise Reader
Readwise Reader 阅读过程中的 Fleeting 和 Highlights 笔记会同步到 Obsidian 的 Inbox ，每天跟每周复盘的时候整理归档
碎片想法通过 iPhone 的 Shortcuts 快速记录 Fleeting 到 Notes （可以是录音，可以是片段文字），每天晚上整理的时候丢到 Obsidian 的 Daily

Obsidian 的目录

00. Inbox： 用于临时笔记的存储。在许多情况下，一篇笔记不会立刻完成，可能需要几天的酝酿与资料收集。在这一阶段，笔记存储于此，以便后续的整理与成型。每天只需关注此处，即可回忆起近期所学的内容。
- Readwisen: Fleeting 和 Highlights 笔记会每天跟每周复盘的时候整理归档
- Excalidraw: 白板笔记有助于理清思路，辅助思考问题。
01. Project：
02. Daily Note： 记录每日事项及每周复盘。
03. Personal： 以备忘录形式存放个人信息，而非知识性笔记。将此部分单独存放的好处在于，分享笔记时能够安心分享其他几个笔记目录，从而实现信息隔离的目的；
- Resource : 存放未来可能用到的内容。
04. Literature Notes
- Articles，网络获取的信息归档。
- Paper，文献原文
05. Permanent Notes
- 01. Code Primer： 存放专业知识笔记。作为一名程序员，涵盖编程语言、架构设计、中间件、大数据等多个领域，此目录下笔记数量和子分类均较多，后续将详细说明分类方式。
- 02. Scriptorium: 专包括专业知识以外的关注领域，如文史哲方面，以一名喜爱文史哲的程序员身份，该文件夹内涵盖生产力工具、财经、摄影、流行文化、心理学及哲学等内容。
- 03. Books: 记录读书笔记
Archive： 存放对上列内容不再感兴趣、长期未用或不再维护的资料。
Prefile: 配置文件
- _Attachment
- _Canvas
- _Templates

每日跟每周模版