教学文档在多教师之间如何实现同步?

2013-01-17 23:19:17 +08:00
 jingwentian
前提:1.多老师之间,教件、成绩统计之类的(PPT、Word),会随时修改,但拷来拷去经常出错。
2.文件太多并且本地随时用
3.每个人的教件都相同
4.不考虑SkyDrive
一直想知道Dropbox、百度之类的网盘,对某个本地的某个文件夹进行云存储,能不能多人使用一个账号,然后谁做了改动所有人的相应文件都会实现同步?(这种方式看上去最方便)
或者,还有什么其他的方法么?(一定是简单方便的)

Thanks..
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35 条回复
walkingway
2013-01-17 23:36:37 +08:00
dropbox共享组
jingwentian
2013-01-17 23:40:50 +08:00
@walkingway
dropbox文件夹-->右键--dropbox--share this floder ?
and then ?能多用户间实时同步Share的文件夹么? 谢
dgy125
2013-01-17 23:41:12 +08:00
一句“不考虑SkyDrive”毙掉了太多东西。

虽然现在的微软不geek了,但“协同办公”这种东西,国内还有谁能比得上它呢?
jingwentian
2013-01-17 23:48:11 +08:00
@dgy125 我也就是在团队间分享idea的时候用SkyDrive,但像教件、成绩表这种东西,太依赖本地(主要是网络),需要的就是本地一个文件夹,然后对这个文件夹实现同步而已。太麻烦那些老师甚至都不晓得啥是网盘==
jingwentian
2013-01-17 23:58:25 +08:00
@walkingway

I find it
walkingway
2013-01-18 00:01:58 +08:00
@jingwentian 然后在web site的这个文件夹上右键,输入他人帐号邀请加入。就能实行多用户实时同步share的文件夹,共享组的任意用户对这个文件夹里的内容修改会实时同步到其他用户的文件夹里,我加入的一个分享每期最新《The Economist》共享组就是这么干的。
jingwentian
2013-01-18 00:13:31 +08:00
@walkingway 您说的这个share web site是用Dropbox for Teams? 貌似收费Orz
walkingway
2013-01-18 08:51:19 +08:00
@jingwentian 我刚又试了下,在web上右键文件夹选择Invite to folder,然后填入其他人账号share folder即可
walkingway
2013-01-18 08:52:13 +08:00
@jingwentian 就是普通的dropbox web site:

https://www.dropbox.com/home
Angelkid
2013-01-18 12:05:53 +08:00
百度之类的网盘都可以用一个账号登陆的。要不多PC云同步就谈不上了。我觉得这是很方便的。dropbox嘛,国内太慢了。我是用云诺的.
die4live
2013-01-18 14:30:30 +08:00
lz意思是多人各自在本地电脑上进行文件操作实时同步吗 那搞一个帐号同时登录着就可以了吧
zxsky1
2013-01-18 14:36:23 +08:00
@jingwentian
国外推荐用Dropbox。
国内可以用酷盘,可以多人登录一个账号不限制数量,不过更方便的应该是多人共享一个文件夹。新建个文件夹,东西放进入,共享这个文件夹即可,可以用邮箱或者直接QQ把共享链接发过去。
我目前在酷盘,可以提供在线支持。
multiple1902
2013-01-18 21:28:43 +08:00
关键词:多人,同步,Office 文档。

我认为这种情况下比较合适的解决方案是 Microsoft SharePoint [1]。它提供了多人(甚至整个机构)共享的工作空间,完美支持 MS Office 文档格式(Word,Excel & PowerPoint)并集成到了 Microsoft Office 程序当中。

机构比较小的话,可以使用 SharePoint Online 版本的服务 [2],托管在 Microsoft,使用时需要联网,按使用人数收费(低达每人每月 4 美元)。

最好的情况是说服整个机构部署 SharePoint,它会极大提升整个机构的工作效率。但这不太便宜,而且需要在 IT 人员方面有一定的投入。

除了 SharePoint 之外,还有一些免费替代品。但是长远看来,他们不一定比 SharePoint 更节约成本。

[1] http://sharepoint.microsoft.com/en-us/Pages/default.aspx
[2] http://www.microsoft.com/en-us/office365/sharepoint-online.aspx
jingwentian
2013-01-18 22:51:18 +08:00
@walkingway
@Angelkid
@die4live
@zxsky1 Thanks a lot....
我回头都试一下...
jingwentian
2013-01-18 22:55:56 +08:00
@multiple1902 多谢。看似不错。多谢多谢
AntiGameZ
2013-01-18 23:11:00 +08:00
@jingwentian 什么样的教育机构?没记错的话Sharepoint Online对高等/普通教育机构是有一定的Free Slot的
Livid
2013-01-18 23:18:18 +08:00
AeroFS
jingwentian
2013-01-18 23:42:43 +08:00
@walkingway

这是什么情况? Shared folder之后邀请了一个人(B)共享一个文件夹,然后我上传了一个测试EXCEL,然后B做了修改然后在未同步的状态下我也做个部分修改,理想的状况应该是同步后同一个文件做出了两次修改。结果又多出一个.......
How?What?where?why?
jingwentian
2013-01-18 23:53:16 +08:00
@Livid Thanks.. 有点受宠若惊了。


但愿简单实用。
jingwentian
2013-01-19 21:41:00 +08:00
@Livid AeroFS-->Please enter your email address below and we'll invite you as soon as we can. OR find a friend who already has AeroFS, and get them to invite you! 敢问何时啊?

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