xlmo
2013-06-25 14:43:24 +08:00
我说说我现在的使用情况吧：
使用Omnifocus来做任务管理。事无大小都往OF里面扔。
DEVONthink Pro 用来做资料管理。我所有资料都用它来管理。
Calendar订阅Omnifocus的提示。
按GTD的方式基本上不太需要直接用到Reminders。
流程：
早上起来打开OF，同步。检查Morning Ritual事项，挨个完成。
路上，想起个idea，打开OF，添加到Inbox。
到公司，检查Work透视，然后一个个的搞定。
在网上看到什么好东东就用Evernote来收藏，项目有新增文件就扔DEVONthink里。
有新需求或事项就扔OF里。然后按GTD来走。
晚上检查Evening Ritual。
清空Evernote的Inbox，把收藏都挪入DEVONthink中。
清空DEVONthink的Inbox。
清空OF的Inbox。所谓清空就是指按GTD的方式，来分解Inbox中的项目。这个过程会产生明日的计划事项。
我把Evernote单纯用来做数据收集，而不用它来存储数据的原因在于OF和DEVONthink的配合更加默契：
DEVONthink中的项目可以直接把链接copy到Omnifocus中，这样在OF里点击链接可以直接打开DEVONthink中的资料，Mac、 iPhone 、 iPad 全平台都可以。
这样很容易为一个任务指定参考资料什么的。
我觉得要用好Omnifocus，很重要的一点是：你要完全信任它。所谓信任，就是指你确信OF里的东东，可能不是每个你都必须去完成，但是你要去做的事情，一定在OF里面。
这样才能解放大脑，不用整天脑子里塞满一堆杂乱的事情。只要check一下OF就知道自己该干嘛了。
另外最好了解一下GTD，有理论指导比较好一些。