为什么中国大学很少使用邮件进行通信？

[DSM]

本人在美国大学上学。

最近在好朋友的国内天津某大学蹭课，发现国内大学的通知、信息、作业基本都是通过微信和 QQ 进行传输。

好奇为啥国内很少使用电子邮件发布和传递信息（？）

例如学校一个全校范围通知直接通过校长邮箱发送到全校师生，这样所有人都可以直接看到，也节省了各班级辅导员层层传递的时间并提高了效率。

同样的，目前年级上的事情一般都由班长传递，如果统一归属到例如本科教育办公室进行通知，这样或许从一定程度上提高了效率，减少了各级单位机构，也可以避免了信息的不及时性和不完整性。

需要承认的是国内确实没有检查邮件这个习惯，但是如果将所有通知、信息转移到邮箱系统，这样或许可以大幅精简学校机构、提高办事和通知效率。

不知道各位大佬怎么想？

[liuhaibin]

因为很多垃圾邮件，根本不看邮箱。

[7gugu]

邮件不方便啊，发送了邮件给对方也不知道对方看没看见。而且也没这个习惯使用邮件，大家都加了微信拉了群，直接 at 一下就好了。

[zzw1998]

说用微信的人，你们的消息都不会过期的吗？比如现在想看一下去年的一条通知，打开发现「消息已过期」是什么心情（

[agagega]

我觉得用 IM 挺好的，前提是 IM 像 Slack 一样有正经协作功能，QQ 也将就能用，微信就算了吧

[ashong]

技术更迭， 积习难改

[exploreexe]

邮件效率低下，及时性差、安全性差，你问现在国内学生手机里有几个装邮件客户端的？
遇到什么急事，微信群 QQ 群 @下全体 立马通知到每个人。

只能说国外发展的早吧，就好像国内信用卡普及率低，移动支付普及率高一样。

和历史发展有很大关系。

[yolee599]

我觉得邮件挺好的，可追踪，有据可循，特别是有的人习惯用非办公 IM 软件发工作消息，过几天就找不到消息记录了，说到底还是习惯和工作流程不规范的问题。

[lyhiving]

邮件本质还是最好的，可惜了。

[dingyx99]

@exploreexe 你 iOS/Android/Windows/macOS 预装的邮件客户端都被你上来就删了？

[mschultz]

就是积习难改。因为从上到下，从领导到老师到学生，都互相认为对方没有看邮件的习惯，只有看微信的习惯。所以大家就更加不看邮件，正反馈，所以就这样了。
一个底层人的习惯改变撬动不了全体。除非上面一声令下切换办公管理系统。

- 至于即时性，现在都智能手机时代了，邮件和微信的即时性，没啥大的区别。邮件和微信应该是同类，而直接打电话是另一类。

- 比用邮件本身更重要的是 Directory 系统。现在很多学校的电子邮件系统就是单纯的只能收发邮件，人员身份管理 /部门管理 /Directory 功能基本为零。可能由于知识面原因，也没人想起来使用邮件列表之类的工具。在这种背景下，邮件确实不好使，除了方便保存文字记录之外就没优势了。QQ /微信至少已经自带了羸弱的组织管理功能（即群聊）。

某国内 TOP 院校 /院系的学生组织，每学期还用 Excel 收集同学们的联系方式（邮箱），而且这个表格更新不及时，有很多人已经毕业了，还能收到院系群发的邮件。而正常操作应该是使用 Microsoft 365 Enterprise 那样的系统，各部门发通知直接发给对应的学生列表（ [e-mail] 、[e-mail] 等）

[pcbl]

im 比邮件好用，移动支付也比信用卡或者纸币方便，但是总有些人觉得纸币是小确幸

[mschultz]

@mschultz 问题不在于邮件，而在于一些学校，就算是现在那些专业的企业管理软件 Slack，Teams 甚至企业微信也不用啊，反而是微信 /QQ 大行其道。

这给人的感觉就像是，企业级管理者（高校）在自己的企业运转过程中，坚持使用民用消费级产品（微信），而拒绝使用企业级产品（ MS365 、钉钉、Slack 等），这地我们是真不知道咋洗。

[exploreexe]

@dingyx99 #49 哈哈哈 你还特地打了四个系统的名字 而且全都大小写，厉害 严谨！
我的意思是大多数人都不用邮件客户端。

[PapaFox]

坐标香港某高校，学校给配发全套 MS Office 365 + Outlook + 高速 WiFi + 每个人固定的系统 ID + 每个人固定的 Email ID，无论是电脑端还是手机端用电子邮件都感觉很好，要是发送大文件还可以传到 OneDrive 上再发送，所有通知都是用 Email 送到（貌似是自动的）分组的教职工名单里；

在内地高校普及使用 MS Outlook 的话，目测会引起保密等顾虑，现在很多高校都是采用了国内某公司的邮件系统，在手机端和电脑端的第三方邮件客户端上配置称不上很方便；更早以前，高校的邮件系统使用体验可能还更糟糕

高校估计是不太愿意在改进邮件系统上面花钱吧，毕竟微信本身免费好用安全有保障

[PapaFox]

@mschultz 领导、教授和一部分行政人员实际上是看邮件的，但是就我五年到十年前的体验来说，反而是学生们还没养成用邮件的习惯，毕竟有一些学生也是上了大学才开始正儿八经用电脑

[thedrwu]

从法律角度看，在中国，

- E-Mail 和传统的纸质邮件等同吗？
- E-Mail 和 IM 又等同吗？
- 国外规定 E-Mail provider 需要保㽞例如 5 年的通信记录（非内容），而 IM 没有标准协议，律师可以向服务商查询聊天内容吗？
- 截图（谁都能 PS ）作为证据被认可吗？

[alfchin]

@thedrwu 建议看一下<关于民事诉讼证据的若干规定>2020 版再提问

[dingyx99]

@juded 来回讨论的场合都直接换在线会议了啊，根本就不会继续在 email 上耗时间

[hlz]

坐标 Top2 计算机系，最近不少通知是通过系公邮发送的。

[12101111]

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