老板很喜欢用邮件进行工作沟通,如何优雅的组织和查阅邮件信息

2022-09-16 10:34:22 +08:00
 123go

我有几个痛点

  1. 公司有几个同事喜欢在回复邮件的时候,直接在别人的邮件基础上进行批注,比如:他回的正文内容只有“请见下面红色字体回复”,然后在别人的邮件正文中进行追加描述。这样来往多封邮件以后,整个邮件就变的花里胡哨,非常难以阅读
  2. 有时候同事回复的正文内容只有两个字“好的”,但这却是一封非常大的邮件,因为同事已经来回沟通很多封邮件了,这种累加的冗余信息,实在是太不环保了😂
  3. 每一封回复的邮件正文中都有一大堆 发件人、收件人、抄送 的信息,这又是一种冗余信息(收、发件人不变的情况下)

如果不可避免的要用邮件办公和信息沟通,面对这些问题,大家有没有什么优雅的解决方案? 又或者我需要调整一下心态,重新发现一下邮件办公的好处,以致于可以忽略以上这些弊端

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所在节点    程序员
47 条回复
xy90321
2022-09-16 20:46:49 +08:00
inline 回复也算是一种回复方式
对于第三方不友好,但是对于当事方可以有效避免误解
l
pooorguy
2022-09-17 02:55:20 +08:00
有没有遇到过邮件标题是"回复:回复:回复-中午吃什么"
123go
2022-09-17 06:15:41 +08:00
@pooorguy #42 这个遇到过,应该是邮件客户端的问题,需要手动编辑一下,不然一大串的“回复: 回复: ”
taobibi
2022-09-17 09:35:45 +08:00
邮件有非常多的优点,特别是以后工作多了会发现的更多
易保存,易检索,易分类归档,消息不会过期。是否已读都有显示
这是微信消息所不具备的
endle
2022-09-17 11:23:03 +08:00
解决方案在于人,所有的参与者都要遵循基本的邮件礼仪。

真羡慕有这样的老板
clearbug
2023-04-09 22:22:21 +08:00
@LindsayZhou #23 请问查阅开源社区的邮件列表,有什么好用的客户端么?感觉普通的邮箱客户端查阅起来有点乱
LindsayZhou
2023-04-16 08:32:36 +08:00
@clearbug 我一般是 offlineimap 拉下来之后,写个钩子脚本,用 notmuch 打标签,然后用 Emacs 或者 Neomutt 看

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