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kingpo
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总结了一下企业邮箱和邮箱统一通知管理

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  •   kingpo · 2023-04-23 16:37:44 +08:00 · 1084 次点击
    这是一个创建于 565 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    之前在 v 站上也浏览了不少这类邮箱相关的问题,结合自己使用,总结了一下,详细内容更新在博客 ttzz 欢迎大家补充,主要部分如下:

    企业邮箱作用

    1. 提升公司 /团队形象

    对公司 /团队而言可以提升形象,对外起到宣传的作用。

    对于个人申请的企业邮箱而言,优点主要为以下几点。

    1. 个性化的名称

    企业邮箱后缀自定义域名,前缀也更加自由命名,可短可长,域名足够好,更加容易记,只要内部账号不重名即可,不会存在和 gmail ,163 那些海量用户前缀被占用而不能用的情况。

    1. 更大的容量

    企业邮箱一般比个人邮箱拥有更大的容量,免费版也有很多比较小的。

    1. 更强的管理功能

    企业邮箱对外邮件管理有更强大的功能,分类,归档,过滤垃圾邮件等,都比个人邮件强,对内部邮箱也可统一管理。

    1. 安全性高

    企业邮箱防病毒、反垃圾邮件功能是远高于个人邮箱的。子域名邮箱密码忘了也可以直接重置。

    1. 附件上传,注册账号其他个性需求

    附件上传限制更少,对于个人来说,可以使用个域邮箱注册很多第三方网站服务,隐藏自己个人的邮箱账号。

    1. 设置多个别名邮箱

    可根据自己需要,同一个域名设置多个别名邮箱,注册不同的网站服务,设置邮件转发统一管理收件。

    邮件统一通知管理

    邮箱一多,管理就比较麻烦,多邮箱最好的管理就是以一个为通知出口,其余邮箱设置自动转发,所有邮件直接转发到这个邮箱,这也就是我上面说到开通各企业邮支持自动转发的重要作用。不过如果邮件被判为垃圾邮件的话是无法自动转发的。

    邮件通知管理,我这里采用 2 个方案,微信通知和短信通知,无需安装第三方邮箱 app ,可以做到免费又能及时的收到邮件的通知。

    微信通知

    1. qq 邮箱提醒

    微信有个 [ qq 邮箱提醒] 功能项,巨好用,可以及时接收到邮件通知,我测试过接收通知延迟时间和 qq 上的通知基本一致,延迟很低。

    并且最好用的一点是通知消息可以直接预览前 20 字左右的内容,同时可以不需登录验证直接点开查看全部内容。qq 邮箱如果设置了独立密码,tim 手机版邮箱入口被弱化,需要在 [我的-邮箱-邮件] 这样三个步骤进入,qq 手机客户端能直接查看邮件内容,但电脑版 tim 和 qq 上打开邮件是要在输入独立密码验证后才能登录查看全文,而微信无论手机端还是电脑端点击邮件都可以直接查看全文邮件,电脑版直接自动登录,非常方便。(话说为何微信电脑端打开可以直接免登录直接进到后台,而 qq/tim 版还需要再验证一下独立密码呢?这设计逻辑。。)不过微信版打开支持查看,不支持回复。

    2. 腾讯企业邮

    如果注册了腾讯企业邮,关注公众号绑定小程序后,消息也能在腾讯企业邮公众号上实时收到通知,小程序模式,并免登录打开查看全文,支持回复邮件。

    3. 完美邮箱

    完美邮箱是完美世界 2021 年推出的,支持 @88.com 和 @111.com 后缀,后缀不错,用的人还不多,可以注册到比较好的前缀名。完美邮箱关注公众号后,一样可以进行实时接到邮件通知,点开免登录直接查看全文。他们采用的是公众号的模板通知,不能预览前面邮件内容。支持直接回复。

    短信通知

    1. 139 邮箱

    如果你用移动手机卡,开通一下移动 139 邮箱,可以实现短信收件通知,这个是非常大的亮点,相当于移动提供了免费的短信邮件通知,在管理端还可以设置一些标签来去除一些邮件不发送短信通知。可以预览部分邮件内容,很方便。但是我发现很少人知道并用利用他这个功能。

    像网易的邮件短信通知,是收费功能。

    电信联通的手机号邮箱不知有无自带免费短信通知功能,我没试过,各位可以探索看看。

    1 条回复    2023-04-24 14:55:19 +08:00
    bbgs
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       2023-04-24 14:55:19 +08:00
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