吐槽一下 OmniFocus 中蛋疼的设计

[kinghenry]

我之前一直是toodledo的付费用户，所以对GTD还算熟悉。toodledo一直是我很推崇的GTD工具，但弱点也很明显，就是它的mac客户端太弱。在mac上，最方便的还是用客户端而不是网页。所以，对OmniFocus这款众人眼中的神器也心生向往之外。终于，这两天刚入了。

马上上手，其实复杂程序还好，只是操作真的是有点繁琐。这都不要紧，熟悉就好。但有几个地方，对我这个用惯其它GTD工具的用户来说，觉得非常不科学的地方：

1. OmniFocus的层级是folder—》project－》task。这没有问题，但是，如果你想在folder中直接创建task，是不可以的，这个task会自动变成project。你必须创建了project之后，在project下的才是task.

我实在想不通还能有什么比这个更蛋疼的设计。咱们不可能每个task都那么意义重大，对不对？

2. 既然区分了project和task，那么必然两者有所不同，不同在哪儿呢？project有状态，task没有状态。凡是用GTD方法管理过个人事务的，都知道，这得有多不科学。一打开OF，一大堆task扑面而来，不加区分，这哪里有效率可言？

肯定会有人说，OmniFocus最强的地方就是filter，可以用filter解决这个问题。但是GTD设计了这么科学的task的状态不用，却要用filter这么“高科技”的东西，这不是大炮打蚊子吗？

3. 只有context，没有tag。嗯，有人会说没问题。我想说的是，finder之前没有tag，不是也被吐槽了若干年吗？GTD没有tag，真的方便吗？

吐槽归吐槽，希望有OmniFocus专家来指点一下，有什么简单直接的方法破这几个不科学的设计。

[1dian01]

things用户用过3个月omnifoucus后回到things的路过。。。

[pepsin]

The Hit List 付费用户表示以上这些全部盗版试用过，然后果断花钱买了 Hit List，哪怕他好久没有重大更新了，依然秒杀以上这些。

[kinghenry]

@1dian01 things好象是无支持toodledo同步的吧？

[kinghenry]

@kinghenry hit list真的没听说过，强在什么地方？

[nAODI]

楼主可以看一下这里，认真过一遍：
http://www.asianefficiency.com/omnifocus/

应该会完全转变使用 omnifocus 的思路。

我当年过了一遍，一边感叹 omnifocus 自定性超强大，一边感叹自己的生活与工作似乎完全用不上……于是还是回到了 Things。

[seanlinn]

1.可以在未选择任何条目的情况下，邮件点击左侧列表，新建“单个动作列表”，用这玩意代替其他GTD的文件夹，这样你就可以在这个变相的文件夹里直接增加task了，当然它本身也是可以放到文件夹里去的。至于omni里面文件夹，你就把它当做一个大类，比如工作、生活、娱乐、理财。然后在每个大类里面都放入“单个动作列表”。

2、task没状态？没弄懂你的意思。好像我这边项目里面可以设置的，task也都可以设置啊。

3、至于没标签……说实话，多个标签维护很麻烦。omni的过滤器的确强大，但是最强大的是它的视图。
也就是固定的过滤器组合。这样说说不明白，你可以去褪墨上看一个6篇文章的组合，我是先完全按照它的设置设置了一遍，然后用了几天弄明白以后，就按照自己的需求重新设置了视图。真的非常强大……

褪墨的网址：www.mifengtd.cn

[dongbeta]

从我看到的资料来看：

一般来说 folder 下创建一个叫 Misc 的 Single Actions 的 Project 用于收集这些零散的 Actions。

[kinghenry]

@seanlinn @dongbeta 打了一大段文字，不得不重打。只好简要说一下这个single actions list。

我已经在single actions list上做过努力，发现很蛋疼。

首先，它其实又增加了一个层级，我甚至都不知道该怎么给这个list起名字了。

其次，我不得不每个folder和次级folder里都有一个list，否则所有的single actions都放在一个list里，太杂乱了。如果这样，我得设立多少个list? 答案是非常多。这即不直观，也很不方便。但我的确在大量不同类的这种actions要处理。

最后，建立一个task的时候，你不会想太多，只是有一个想法。随时想法成熟，它可能会发生成一个project，这时，你又不得不把这个task从list里捞出来，放到另一个folder中去。

结论是，single actions list不但没解决问题，反而把问题复杂化了。

[kinghenry]

@nAODI 这是说，omnifocus是拿来炫技的吗？

[kinghenry]

@seanlinn 另外，filter这东西，其实我早在toodledo上就用过，。说实话，我很不喜欢filter，因为它真的效率不高，不够直接有效。基本上，GTD的90%工作，是直接用folder/context/tag/due ate/status这五个要素就搞定了，你得有多庞大的task数据库，才会需要用到filter？我自己的感觉是，处理100以下的任务时，filter是降低效率而不是提高效率的。

status就是我说的状态，在toodledo里它分为：next action/active/planning/wait/hold等，其实我基本上只会用到前三种。

[dustinth]

OF的定制化和学习成本的确比较高, 但是对于工具控来说的确是最好的GTD软件, 基本上其他软件能实现的事情, OF也能实现.

最喜欢OF的地方就是它的无限层级的Task, 不知道为什么其他软件都要限制层级, 跟苹果学歪了吧?

[kinghenry]

@dustinth 世人皆说OF无所不能，我上面举的几个例子，其实正是OF所不能的地方。我不是GTD初哥，说起来也有好几年经验了，toodledo这个有人说复杂的GTD工具，都被我玩熟了。所以，OF现在在我的眼里，并没有什么神话，只是比较强大但也并不完善的工具。

事实上，OF并没有严格按GTD的方法进行设计。这个并不是我一个人的观点，早就听说，不过现在真的用上才体会到。

[dustinth]

另外GTD这个东西因人而异, 有人需要一个TODO List就够了, 所以Clear基本就满足了这部分人的需求;
有人不想花太多时间配置, 软件提供的默认功能就好, 比如Things之类的, 但是默认功能不一定满足所有的人的期望, 要么接受现有的功能, 改变自己的workflow要么就是凑活着用;
最后一部分人认为值得花时间把软件打造成自己想要的完美流程, OF就是他们的菜.

用软件有两个成本:
1. 初始化成本;
2. Daily的操作成本;

OF的1的成本比较高, 2的成本可以说不输于任何其他的GTD软件, 前提是初始化配置得当.

[kinghenry]

@dustinth 我其实算GTD需求比较大的用户了，但是，说真的，OF在我看来还不够强大，或者说，复杂度还不够。说它复杂，其实是它操作比较繁琐，不够直观。

比如一个task/project的属性，在我看来，我需要五个属性来定义它，分别是：folder、context、tag、due ate、status。那么OF可以定义几个呢？是三个: folder/context/due。真的，只有三个，对我来说，不够用啊。

所以，你能说OF复杂吗？

[jsonline]

@pepsin I love THL too!

[nAODI]

@kinghenry 不是啊……其他应用不一定适合各种不同的工作或者不同的境况。但 omnifocus 尽管复杂，但都可以设置得令自己用起来很顺手。

另外像你说的 tag 我觉得在有 context 等属性的情况下并非必要，何况 of 还有 filter

[kinghenry]

@nAODI context和tag还是有蛮大区别的。另有一款也很出名的GTD工具叫2do，就是因为tag和context必须二选一，要么只用tag要么只用context, 被用户吐槽得很厉害。

所以没人吐槽OF没有tag，这点令我很奇怪，难道OF用户的需求标准和2do用户不一样吗？

另外，filter真的不是多么独特的东西，它不可能取代task的必要属性的。其实可以这么说，如果task没有良好定义的属性，filter的作用也没完全发挥出来。

[kinghenry]

关于filter这东西，没有人用过pocket informant的智能filter吗？其实OF的所谓强大的filter也就是这东西了。

[dustinth]

Flag就是Task的状态; 不过总共只有三种: unflaged, flaged, completed
Context * Folder就是Tag: 和Tag不同的是task的Context和Folder都只能有一个;

针对LZ的问题:

1. 把Task放到Folder下和把Task放到一个Dummy的Project下本质上没有区别; 顶层的Folder基本上是比较固定的;
2. Task的Flag表明它的优先级, Task的Context标明它适合在什么时候做;(参考豆瓣的那篇系列文章); 所以不存在Task扑面而来的问题;
3. 不排除以后OF会加Tag, 但是我觉得Folder+Context 再Save你的Filter到一个Perspective基本上可以实现绝大部分人要的Tag功能.

[dustinth]

OF肯定有不足, 但是Task无限层级我觉得是它能甩开其他软件的关键点.