吐槽一下 OmniFocus 中蛋疼的设计

[kinghenry]

我之前一直是toodledo的付费用户，所以对GTD还算熟悉。toodledo一直是我很推崇的GTD工具，但弱点也很明显，就是它的mac客户端太弱。在mac上，最方便的还是用客户端而不是网页。所以，对OmniFocus这款众人眼中的神器也心生向往之外。终于，这两天刚入了。

马上上手，其实复杂程序还好，只是操作真的是有点繁琐。这都不要紧，熟悉就好。但有几个地方，对我这个用惯其它GTD工具的用户来说，觉得非常不科学的地方：

1. OmniFocus的层级是folder—》project－》task。这没有问题，但是，如果你想在folder中直接创建task，是不可以的，这个task会自动变成project。你必须创建了project之后，在project下的才是task.

我实在想不通还能有什么比这个更蛋疼的设计。咱们不可能每个task都那么意义重大，对不对？

2. 既然区分了project和task，那么必然两者有所不同，不同在哪儿呢？project有状态，task没有状态。凡是用GTD方法管理过个人事务的，都知道，这得有多不科学。一打开OF，一大堆task扑面而来，不加区分，这哪里有效率可言？

肯定会有人说，OmniFocus最强的地方就是filter，可以用filter解决这个问题。但是GTD设计了这么科学的task的状态不用，却要用filter这么“高科技”的东西，这不是大炮打蚊子吗？

3. 只有context，没有tag。嗯，有人会说没问题。我想说的是，finder之前没有tag，不是也被吐槽了若干年吗？GTD没有tag，真的方便吗？

吐槽归吐槽，希望有OmniFocus专家来指点一下，有什么简单直接的方法破这几个不科学的设计。

[kinghenry]

@dustinth flag就是toodledo里的加星，和status是两回事情，只是说明重要性，而不是说明紧迫性。关于重要和紧迫性的区别，是GTD的一个关键概念。

如果为了要放一个task我不得不设一个不知所谓的叫dummy或其它什么名字的project，我就觉得这样的设计可以称之为蛋疼。

[kinghenry]

@dustinth 在我看来，OF只剩下无限层级这个亮点是真的有用。如果toodledo可以设三个层级，那其实没区别了。

[xingshu]

@kinghenry MyLifeOrganized 用过么

[roamlog]

我一般都在 inbox 里建 task，或在建的时候就直接分配到某个 project 里和某个 context 里，我见了三个目录，然后下面都是 project 或 single action list，或可以取一个名字专门来收集比较杂的一些东西

[dustinth]

@kinghenry 说OF万能的确不对, 任何软件都会在某些方面妥协或者简化, 这样必然会让它失去一部分用户.
Things以及其他大部分GTD认为不需要无限层级的Task是我不选他们的原因;
相反, OF没有Status, 而用层级的Context代替我却可以接受;

就像我会在桌面放一个"Temp" Folder来存放没办法分类的文件一样, 在Folder下放一个"杂项"的Project来包含没有project的task让我觉得Folder更整齐.

[hslx111]

omnifocus，things，todoist，2do，wunderlist，The Hit List都试过，最后选择The Hit List的路过。。。

[kinghenry]

@roamlog @dustinth 从inbox把task又整理到了一个有temp含义的folder或list里，这是违背GTD管理方法的。这意味着你几乎肯定又要对这个task的归属再进行二次改动，在各个folder里还有若干个temp的二级folder，相当于又设计了一堆次级inbox。

如果task从inbox整理出来却连它最后会去到哪个folder都不能最终确定，inbox的作用基本上没有发挥，而且意味着未来还有更多的重复劳动。

而且，一个task它是单步还是多步或者是一个project，完全不意味着重要性上的差别。但omni的设计思想显然是觉得放进project里的比放进list里的更重要。如果我本来放进list里一个“买车”的任务，最后要发展中一个复杂的project，我不得不要频繁地移动这个task。在GTD管理中，凡是需要频繁移动已经从inbox里整理出来的task，其实都是一种效率低下的表现。

Macdrifter的作者说，在omnifocus的用户还在寻找整理自己的task的时候，别人却已经把事情做完了。我觉得这个比喻还是很贴切的，虽然夸张一点。omnifocus缺乏了一些关键的要素，导致在操作上需要更繁琐才能达到原本可以简单处理的功能，这是一种设计上的失败。说实话，我觉得omnifocus并不复杂，它的复杂是设计缺失造成的，给人一种高大上的错觉。

[sunxiaonian]

不太明白楼主在这说这个的目的，如果你用Of，觉得现有功能满足不了你，那就去把这些建议写给OF的开发商。绝对比在这浪费时间争论有用的多...真的把OF变得更好用了，那OF的用户也会感激你。
如果你不用就别操这个心了，估计也没几个人会念你的好。
问题谁都会提，给出靠谱的解决方案才有价值，对吧

[sunxiaonian]

额，貌似看错人了...楼主对不起...

[kinghenry]

@sunxiaonian 还好你是认错了人。

[kinghenry]

@pepsin @jsonline @hslx111 google了一下，the hit list已经易手了，换了公司，看来发展前景相当不乐观啊。而且3年时间了，还在1.x版本。THL有什么特色吗？

[hslx111]

@kinghenry 我觉得易手才是好消息，可以去查一下因为软件原作者比较喜欢挖坑，自己开发的时候各种拖延进度，被收购后我觉得软件反而能够及时的更新的说。特色的话，1.好看，你可以对比一下 2.支持各种子项目文件夹管理 3.键盘快捷键操作

[kinghenry]

放弃折腾OmniFocus，转回toodledo+taskpaper：用toodledo管理个人日程，用taskpaper管理工作项目。

其实大家可以多关注一下taskpaper这款工具，在管理项目方面，它的自由度比OmniFocus高出太多，而且非常直观。直观我觉得是在工作项目管理中一个非常需要的一个特性，但太多的工具与直观是背道而驰的。

希望OmniFocus能有革命性的改进，革自己的命。

[roamlog]

@kinghenry 纯吐槽，看着 taskpaper 的改价列表，我就觉得很蛋疼，囧

[kinghenry]

@roamlog taskpaper的开发者不是个好的商人。不过这哥们算是个不错开发者，也很用心，但产品策略很糟糕。另外taskpaper要上新版了，会另外卖。

[skywalker]

说的不错，我觉得omnifocus的操作确实不那么顺手，可惜花了钱买了mac和os版，慢慢适应了……

[skywalker]

@kinghenry taskpaper 和 http://workflowy.com/ 很像啊！

不过我可能不会买这些东西，用这些还不如用回 Emacs orgmode 呢！功能也更强大

[pepsin]

@kinghenry The Hit List 是一个 Mac 上的 TODO 软件，强的地方自己下个试用版体验下就知道了

[kinghenry]

@skywalker 其实OmniFocus的缺陷非常明显，而且对工作效率的影响是直接的，只要是曾经使用过其它经典的GTD工具的都会很容易发现。

但是在Mac上，有一种现实扭曲场力，特别是对一些笼罩着神器光环的，我不排队少数人真的适应，但没见到有人指出这些明显的缺陷，我很不理解。如果是一款其它平台的明星产品，早就会有无数人讨论了。

我想说的是，别把产品不好用以为是自己的能力问题，分分钟不好用、不会用不是你的错，是产品的错。OmniFocus显然就是这么一款产品，太多人其实都觉得它很难搞，折腾它的时间比干活的时间还多，却都默默地不肯说出来。

[kinghenry]

@skywalker taskpaper其实就是笔和纸在屏幕上的重现，但增加了一些灵活性。用taskpaper的感觉，就象笔纸一样自然，在这上面作业会很容易忘记工具本身的存在。我觉得这是它最大的特点。