我算是对GTD有一些经验和思考，之前用了好几年toodledo，OmniFocus用了快一年。在GTD的配置上算是花过不少精力。下面总结一些经验，当然肯定还有吐槽，其实，当然，后者才是重点，哈哈

OF强的地方

作为一个极受推崇的应用，有一些其它没那么受关注的应用（比如toodledo）所没有的优势：

最大的优势：入口超多

首先，其实这很大程度上不是OF家的功劳，而是因为它受欢迎，所以别家应用和玩家针对它做了适配，类似evernote在生态方面的优势。

Mac

自家快捷键，随时弹出对话框，条件是这时OF是打开的；
alfred, launcher的workflow，比自家的好的地方是，如果你想记录某个task的时候，不用去关心OF是否已打开；
自家邮件插件，从mail.app发送邮件及摘要到inbox；
自家safari标签（mac和ios上均可用），发送当前网页到inbox；
自家finder插件，发送本地文档链接到inbox
launchbar的instant send（这是一个超级赞的功能），也可以实现finder插件的功能；
在浏览器页面是front的状态下，用laucnbar调用OF，发送当前页面到inbox

ios

打开app输入，最不方便的一种；
从LCP启动输入框;
在draft中输入然后多种导入方式;
在editorial输入然后导入;
用OF扩展从其它app导入各种内容;
用dispatch导入邮件;

第二个优势，制作精良

这个不用细说了，经常见到有人说自己入mac或iphone或ipad就是因为要用OF，很夸张

玩家经验超多，script丰富

没办法，谁让OF这么风行，一定程度上弥补了OF的一些自身缺陷

OF的不足

下面开启吐槽模式。我用过的toodledo可以算是最严格最正统的GTD工具，所以以我用过toodledo这么久的经验，很容易发现OF的一些设计缺陷。

没有tag，少了一个维度，带来大麻烦

OF没有设计tag，这和2do只有tag没有context（用过2do的同学应该会了解这个不足）。一个合理的GTD，应该具备三个基本的维度：
- folder
- context
- tag
这三个维度，你看名字也知道它们分别代表什么意思。很多人说，我不用tag或者context，所以无所谓。那我来告诉你麻烦在什么地方

造成folder和context的混乱

合理的结构化可以精炼信息。因为少了一个tag维度，tag的信息就必须放入到folder或context里去。所有介绍自己玩OF经验的文章，你看他的folder/context列表，都吓死人，长长的一大串。我也不例外。为什么呢？三维数据如果你硬要用二维来表达，信息量是成指数增加的。

那么，那么长的folder/context列表，会造成什么麻烦呢？谁用谁知道，你自己去想吧。我就说一条最不起眼的：
- 我以前用toodledo的时候，给task添加维度，点击folder/context/tag全是弹出一个有限的列表让我点选，但在OF上就不行了，你得自己输入，还好，OF有一点智能，会马上根据你输入的前几个字母做出选择。但这造成一个结果，有一些使用的比较少的folder/context，我总是想不起它们，至少要让我的脑子运转一下才能记起。很烦人

task和project的刻意分割

project是什么？就是复杂的task。但OF对task和project的切割，造成非常多不便，这经常让我在记录task及后期维护的时候，开支脑筋做一些无谓的思考。这一点让我非常痛恨。

Review：一个非常无用的功能

一个好的效率工具，是让人能够尽可能快的离开工具，而不是让人花尽可能多的时间在工具本身上，因为我们的目标是做事，而不是折腾工具。使用OF后，我在工具维护上花去的时间大幅高于我原来用toodledo的时候。什么原因呢？前面讲的几点，包括这个Review，就是原因。

缺失一些必要的小功能

比如，我原来用过的大部分的GTD工具，都提供这样一个小功能，当一个task逾期无法完成的时候，我点击一下就会弹出“推迟1天/2天/1星期”的按钮，使用起来相当有效率。但是，在OF上就麻烦了。最后我找了一个script，可以自定义推迟多少天。

事实上，针对OF的第三方script，大部分都是用来修补本该具有的缺失的。

非常弱的filter

我又要吐槽一个被赞过很多次的功能了。我只想说，你们觉得它好，只是因为你们没有用过更好的。去看看pocket infortmant的smart filter吧，自定义条件式，想怎么设置完全无障碍。

我见过分享OF使用经验最多的文章，就是关于怎么设置filter的。其中，很大一部分文章，是因为filter的功能上有缺失，教你怎么利用现在这个半残模式，做出自己想要的filter结果。

总结

总体而言，OF还是不错的，至少它真的是制作精美。但是，它最大的问题就是，作为一个效率工具，有时你调教它的时间甚至超过了你完成任务的时间。这就显得不是那么有效率了。这种情况出现的次数多了，你在使用它时，不免产生一种抵触、畏难的感觉。我相信，这就是很多同学尝试使用OF效果不好的原因：有时不是你不会用，是工具不够好。

atao

2015-01-10 21:38:26 +08:00

@holong2000 ：

本来想回复一条提醒你再看看GTD的书，反倒说我是乔帮主的教徒，这和讨论的宗旨有些偏离了吧？

作为一个2009年曾经几乎尝试过当时所有GTD软件，后来仅用Google Task实施GTD三年的人来说，真正的忠告是：选哪一个工具并不是最重要的，最重要的是如何去合理理解和实施GTD！

所以，先把OF放一边，说几句GTD，@devon 说的是比较中肯的，虽然不能说“回顾”是GTD最有用的功能，但绝对是不可缺少的步骤。当我看到你说Review是GTD最无用的，就可以百分之百肯定你没有成功地实施GTD。

GTD是一个很好的时间管理方法，用Inbox清空大脑，用Action把想法变成行动，用Project让行动更加条例化，用Context来集中合适的场景批量处理Action，用Review来检查Do的结果。这是一个久经实践的有效方法，缺少其中任何一个环节就会让GTD打折扣。

你在主贴里面用Task、Folder、tag等词汇时就说明你并没有理解GTD，GTD里面没有Task，只有Action，“泡杯茶喝”是一个Task，但不是Action，是由烧水、倒茶叶等多个Aciton组成的Project。虽然不是每一个Task都要变成一个Project，但只有Action才是GTD的最小管理单位。

另外正确去应用“2分钟原则”，不是Inbox的每一个想法都要细化成Action，而且只要能在2分钟做完的事情就不必放入到Inbox去，很多人对GTD的误解就是从这里开始的。

……

我不想在这里啰嗦GTD教程，只希望在评论App的时候不要因为自己的不当理解而让其他人产生误解。

用Things也好，OF也好，工具只是一个辅助。

OmniFocus 的经验和吐槽