OmniFocus 的经验和吐槽

[holong2000]

我算是对GTD有一些经验和思考，之前用了好几年toodledo，OmniFocus用了快一年。在GTD的配置上算是花过不少精力。下面总结一些经验，当然肯定还有吐槽，其实，当然，后者才是重点，哈哈

OF强的地方

作为一个极受推崇的应用，有一些其它没那么受关注的应用（比如toodledo）所没有的优势：

最大的优势：入口超多

首先，其实这很大程度上不是OF家的功劳，而是因为它受欢迎，所以别家应用和玩家针对它做了适配，类似evernote在生态方面的优势。

Mac

• 自家快捷键，随时弹出对话框，条件是这时OF是打开的；
• alfred, launcher的workflow，比自家的好的地方是，如果你想记录某个task的时候，不用去关心OF是否已打开；
• 自家邮件插件，从mail.app发送邮件及摘要到inbox；
• 自家safari标签（mac和ios上均可用），发送当前网页到inbox；
• 自家finder插件，发送本地文档链接到inbox
• launchbar的instant send（这是一个超级赞的功能），也可以实现finder插件的功能；
• 在浏览器页面是front的状态下，用laucnbar调用OF，发送当前页面到inbox

ios

• 打开app输入，最不方便的一种；
• 从LCP启动输入框;
• 在draft中输入然后多种导入方式;
• 在editorial输入然后导入;
• 用OF扩展从其它app导入各种内容;
• 用dispatch导入邮件;

第二个优势，制作精良

这个不用细说了，经常见到有人说自己入mac或iphone或ipad就是因为要用OF，很夸张

玩家经验超多，script丰富

没办法，谁让OF这么风行，一定程度上弥补了OF的一些自身缺陷

OF的不足

下面开启吐槽模式。我用过的toodledo可以算是最严格最正统的GTD工具，所以以我用过toodledo这么久的经验，很容易发现OF的一些设计缺陷。

没有tag，少了一个维度，带来大麻烦

OF没有设计tag，这和2do只有tag没有context（用过2do的同学应该会了解这个不足）。一个合理的GTD，应该具备三个基本的维度：
- folder
- context
- tag
这三个维度，你看名字也知道它们分别代表什么意思。很多人说，我不用tag或者context，所以无所谓。那我来告诉你麻烦在什么地方

造成folder和context的混乱

合理的结构化可以精炼信息。因为少了一个tag维度，tag的信息就必须放入到folder或context里去。所有介绍自己玩OF经验的文章，你看他的folder/context列表，都吓死人，长长的一大串。我也不例外。为什么呢？三维数据如果你硬要用二维来表达，信息量是成指数增加的。

那么，那么长的folder/context列表，会造成什么麻烦呢？谁用谁知道，你自己去想吧。我就说一条最不起眼的：
- 我以前用toodledo的时候，给task添加维度，点击folder/context/tag全是弹出一个有限的列表让我点选，但在OF上就不行了，你得自己输入，还好，OF有一点智能，会马上根据你输入的前几个字母做出选择。但这造成一个结果，有一些使用的比较少的folder/context，我总是想不起它们，至少要让我的脑子运转一下才能记起。很烦人

task和project的刻意分割

project是什么？就是复杂的task。但OF对task和project的切割，造成非常多不便，这经常让我在记录task及后期维护的时候，开支脑筋做一些无谓的思考。这一点让我非常痛恨。

Review：一个非常无用的功能

一个好的效率工具，是让人能够尽可能快的离开工具，而不是让人花尽可能多的时间在工具本身上，因为我们的目标是做事，而不是折腾工具。使用OF后，我在工具维护上花去的时间大幅高于我原来用toodledo的时候。什么原因呢？前面讲的几点，包括这个Review，就是原因。

缺失一些必要的小功能

比如，我原来用过的大部分的GTD工具，都提供这样一个小功能，当一个task逾期无法完成的时候，我点击一下就会弹出“推迟1天/2天/1星期”的按钮，使用起来相当有效率。但是，在OF上就麻烦了。最后我找了一个script，可以自定义推迟多少天。

事实上，针对OF的第三方script，大部分都是用来修补本该具有的缺失的。

非常弱的filter

我又要吐槽一个被赞过很多次的功能了。我只想说，你们觉得它好，只是因为你们没有用过更好的。去看看pocket infortmant的smart filter吧，自定义条件式，想怎么设置完全无障碍。

我见过分享OF使用经验最多的文章，就是关于怎么设置filter的。其中，很大一部分文章，是因为filter的功能上有缺失，教你怎么利用现在这个半残模式，做出自己想要的filter结果。

总结

总体而言，OF还是不错的，至少它真的是制作精美。但是，它最大的问题就是，作为一个效率工具，有时你调教它的时间甚至超过了你完成任务的时间。这就显得不是那么有效率了。这种情况出现的次数多了，你在使用它时，不免产生一种抵触、畏难的感觉。我相信，这就是很多同学尝试使用OF效果不好的原因：有时不是你不会用，是工具不够好。

好吧，为了打击一下言必称让我回去看GTD的同学的，我说一下OF最违反GTD原则的一项：

### 没有status

这个太致命了。GTD方法和过去以日历基本的事务安排方法最大的区别，在于它弱化了时间性，提高了灵活性。用过toodledo的同学都会对status很熟悉，事实上，很多依据GTD原则开发的工具，status是必备属性。

OF竟然没有！我对事务的分类都是基于四象限法则：任务按紧急和重要分类，共四种。flag, 或者叫star，或者是priority，说的都是重要性；status则是描述了任务的紧急性。因此相当多的时候，我们是不需要对任务的完成时间做出描述的，只需要对它的紧急性做一个大致的划分。这一点，是GTD方法和日历最大的区别，它使我们可以非常灵活的处理任务，而减少了如果每个任务都带一个deadline所带来的压迫感。

OF竟然没有status！

OF为什么那么强调Review的重要性？原因很简单，因为如果不定期全部Review一遍，那些没有设定deadline的任务可能就已经沉箱底了，而那些已经设立了deadline的任务，过了一段时间，deadline已经计划跟不上变化了。

期中的原因，是赋予任务属性的时候，缺乏status这个极重要的属性。

@zjuster 我的确是大杂烩，不过，我们对GTD方法的核心理解看来还是有些不同。下面谈谈我自己的理解。

GTD方法的兴起，是相对原来以日历为基础的事务法则的。日历的问题在于，它的灵活性很强，强制性很高，除非是极有纪律的人，比如清华学霸姐妹花，一般人如果按严格按日历法则去做事，很快就会发现越来越多的预先安排的事情没有按照日历时间完成，愈期越来越严重，产生强烈的失败感，最后放弃时间管理。即使有人勉强能执行下去，估计也要变强迫症，见到小红点不消就手痒。

GTD法则，首先是承认，其实我们都是个普通人了，做事情需要在一个舒适和宽松的环境下完成才最有效率。所以GTD的核心就是，帮助我们寻找做事的舒适区，在适当的时间做适当的事情。context和tag的维度的引入，都是为了帮助使用者寻找这个sweat point。而deadline，除非有必要，可以不使用就不使用，转而使用status区分任务的缓急。消灭小红点！我不管status是不是david allen提出的，但我认为status是GTD方法地中最核心的概念。这个，别人不认同我无所谓，反正我是野路子。

至于你说用flag来标记优先级，首先，优先级这个概念就很模糊，是说事务的紧急呢，还是重要呢？和status相比，太模糊了。

至于说task和action，我一贯认为，是无关紧要的概念。如上面我所说，GTD的核心不在这些概念上。

OF的弱点，其实是非常容易看到的：如果你不给任务添加一个deadline，它真的就沉海底了。所以要经常review，所以会不停的消小红点，执行它所带来的心理压力，可能会比日历法则小一些，也小不了太多。

至于用flags来代替status的功能，最后的结果恐怕是flags满山红。

给设置任务的时候，如果设置好status，是根本不需要这么频繁地reviews。

[1ychee]

非常好的总结！非常感谢分享！
最近也很想试试 OmniFocus。目前虽然在用 Wunderlist 管理任务，但发现越来越不够。时间再往前推，Any.do 更是属于羽毛轻量级。。。。

@holong2000 是官网买的吗？原价太贵 ;-(

[kelvinblood]

作为一个效率工具，有时你调教它的时间甚至超过了你完成任务的时间。这就显得不是那么有效率了。这种情况出现的次数多了，你在使用它时，不免产生一种抵触、畏难的感觉。我相信，这就是很多同学尝试使用OF效果不好的原因：有时不是你不会用，是工具不够好。

强烈同感。用了半年多，现在放弃了。。。。

放弃的另一个原因是。。。。Omnifocus 1花了那么多银子，升到2还TM要花那么多钱。。。。。一边凉快去吧。。。

[holong2000]

@1ychee 团购的，哈哈，原价的确是太贵了，真的很佩服因为要用OF所以买Mac的同学，拥有这样的用户是开发者的幸事啊

[secicl]

感谢分享
我不是重度用户也不那么爱折腾了，真是用不惯OF，还是觉得toodledo好
楼主有空再分享下toodledo经验吧，很想听听
或者楼主最近在用的啥？

[breestealth]

把OF当作TODOList来用的确有LZ说的问题。如果当作GTD来用就根本不存在这种事情了。分别说一下：
1. tag缺失。原本的确也给我造成了一定的影响。当然在习惯了“想到就扔进Inbox”，而后“适当选择”，最后“做完”这套流程后，tag的意义完全被削弱了。时不时对任务进行区分context后，等着分配工作也就完成了，tag基本无用//////另外，如果真的需要Tag，可以自行在Title中使用#xxx 的方式来处理；
2. Task和Project的刻意分离。这点如果做过超级复杂的任务管理也就能明白了为什么了；
3. Review无用。这点我就不吐槽LZ观点了，请去理解Review对GTD的重要性；
4. 没有快速延期按钮。估计LZ用的是老版本的，现在版本已经有了。

另外，从LZ的描述中看出LZ仅仅是把OF当TODOList来用而没有使用GTD方法，比如完全不考虑Review并且完全无视了OF中最强大的Perspective功能。
所以要么建议LZ换类似于Clear或者WunderList这种纯粹TODOList工具，要么就是建议LZ理解GTD方法并饯行，OF的确在现阶段不适合LZ。

[humiaozuzu]

建议先学习 GTD 的概念后再来实践这个工具，不然真的就是为了工具而工具。

[holong2000]

@breestealth 呵呵，perspectives就是我说的filter。如果你没理解perspectives其实就是个filter而已，说明你并没有理解perspective。你说的这几点，我基本都不同意，原因我原文已经说过。

@humiaozuzu 我就知道，会有人让我回去学过GTD再来用。这我就不吐槽了。我只针对工具吐槽，不对人。

[qil]

review对gtd来说很关键，不使用gtd思路缺失拖慢节奏

[holong2000]

@qil GTD里面最无用的就是Review，这个东西完全不符合一个好的效率工具的基本原则：好的效率工具就是让使用者尽快地离开工具。如果设计良好，对所有任务的全局审视在基本功能框架里就能完成，甚至在输入、完成、整理的时候，就能完成所谓的review，把它单独地拿出来，正是效率低下的表现。

[qil]

review和什么时候离开工具没关系吧，review要你定期回到系统，进行总结整理

[holong2000]

@qil 首先，我们要搞清楚，review的目的是什么？是为了防止自己对全局失控。我来说说我原来在toodledo怎么完成这个：
- 每天整理inbox的时候，我会顺便用folder/context/tag三维检查一遍任务；
- 每次有适用的环境（folder/context/tag）时，比如，我现在要去某公司，我会检查一下errands这个context；或者我现在工作之余，有一点空闲，我会查看一下distraction这个context；或者我联系某人，我会检查一下某个tag。因为folder/context/tag的list都比较短，都不超过六七项，过一遍的效率是非常高的

我来说说OF review的问题：
- 最有效的review是从folder/context/tag三个维度进行，但OF的review只是从folder-project这个维度进行；
- 如果你真的想掌控全局，一周一review是不够的。但在OF下，按它的方式每天来一遍，我估计没人能坚持下来。

[devon]

最有用的就是 Review 了，OmniFocus 不仅仅是一个效率工具。

对我而言，每周 Review 可以帮助我完成两个工作：

1）清理与整理系统。经常会有一些我们加到Todo里的条目，已经自动失效或不需要处理，或者有些要进行调整，或者事情又有了变化，一些内容要更新。如果没有这个过程，Inbox里经常会越积越多，很多人的Todo里最后多到自己也没法处理。

2）确认GTD与自己方向的符合。Todo 往往是些短期事务，会缺少对自己长远方向的规划。通过Review，可整理发现自己是否陷入了任务的泥潭，所做的工作，是否对自己的月底，年底，甚至人生方向相符合。

「有时你调教它的时间甚至超过了你完成任务的时间。」，一次调教，终生使用，怎么会调教超过完成任务的时间？难不成，楼主还天天在调教OmniFocus，这是真爱。

[atao]

楼主真的不太理解OF，甚至也不太理解GTD

[holong2000]

@atao 呵呵，一说到OF，就跟乔布斯有现实引力场一样。作为一个cult，可以理解。

[holong2000]

@devon 好吧，既然说到都不止是效率工具了，我给你介绍一下toodledo的Goal和Habit，Goal可以让你从人生终极目标开始进行分解，Habit让你帮助你做到习惯养成。强大吧？其实不过是增加给task增加多两个维度而已。

还想要什么？其实，效率工具嘛，做好提高效率的本行就行了。

[devon]

@holong2000 工具嘛，用得顺手，能达成目标就好。toodledo 我应该有试过，记不起来了。基本上主流的工作，都尝试用过。我只是针对你说的 Review 无用论有点想法。

工具就是武器。不管是倚天剑，还是屠龙刀，不好好用，在手上也是废物。

[qil]

@holong2000 你在原文里只讲没用，没说出太多道理。后面经过讨论，清晰多了。你总结的不错，挺有启发的。把后面讨论的理由修改进原文吧。
同意@devon，工具用顺手就好。找不到金箍棒时，也要尽量找个贴手的家伙。

[leondotli]

说说我的使用感觉
1. Review 每周一次，必不可少。因为有很多Backlog，很多Project有外部依赖，或者优先级不定。这个Review可以给我机会规划一下Backlog的优先级，或者跟进外部依赖。
2. Project/Task 不确定OmniFocus里有没有Task的概念，如果有，那么Project/Task 我认为就是容器节点和叶子节点的区别，他们之间是互相转换的，要有了下级节点就变成容器节点，也就有了管理下级节点的特性(Type: Parallel/Sequential, 顶级Project还有个Type: Single Actions便于组织杂项)
3. 没有tag 确实一开始有困惑，不过通过Perspectives（视图）也能部分弥补这一缺失，当然多一个tag是更好。
4. 题主说到的小功能缺失，OmniFocus 2是有这个功能的，defer或due都可以+1 day/week/month/具体日期

[leondotli]

@holong2000 对Review我再补充一下，主要就是对那些低优先级的项目（不值得每天跟进）可以定期集中处理，否则怎么做？这个点就是*定期*我想这也是GTD的思想，当然可以顺便回顾一下所有相关的项目。

[atao]

@holong2000 ：

本来想回复一条提醒你再看看GTD的书，反倒说我是乔帮主的教徒，这和讨论的宗旨有些偏离了吧？

作为一个2009年曾经几乎尝试过当时所有GTD软件，后来仅用Google Task实施GTD三年的人来说，真正的忠告是：选哪一个工具并不是最重要的，最重要的是如何去合理理解和实施GTD！

所以，先把OF放一边，说几句GTD，@devon 说的是比较中肯的，虽然不能说“回顾”是GTD最有用的功能，但绝对是不可缺少的步骤。当我看到你说Review是GTD最无用的，就可以百分之百肯定你没有成功地实施GTD。

GTD是一个很好的时间管理方法，用Inbox清空大脑，用Action把想法变成行动，用Project让行动更加条例化，用Context来集中合适的场景批量处理Action，用Review来检查Do的结果。这是一个久经实践的有效方法，缺少其中任何一个环节就会让GTD打折扣。

你在主贴里面用Task、Folder、tag等词汇时就说明你并没有理解GTD，GTD里面没有Task，只有Action，“泡杯茶喝”是一个Task，但不是Action，是由烧水、倒茶叶等多个Aciton组成的Project。虽然不是每一个Task都要变成一个Project，但只有Action才是GTD的最小管理单位。

另外正确去应用“2分钟原则”，不是Inbox的每一个想法都要细化成Action，而且只要能在2分钟做完的事情就不必放入到Inbox去，很多人对GTD的误解就是从这里开始的。

……

我不想在这里啰嗦GTD教程，只希望在评论App的时候不要因为自己的不当理解而让其他人产生误解。

用Things也好，OF也好，工具只是一个辅助。

[holong2000]

@atao 我觉得，讨论的着眼点是实践，而不是书上怎么说。

[holong2000]

比如说，一定要说action不是task，我觉得很难理解。这有什么实际意义吗？

[expkzb]

@atao 快给 @holong2000 讲讲实践

[supertiny]

@holong2000 你看你的贴，分了那么多主标题副标题，看上去似乎结构清晰，也洋洋洒洒好几百字，可体现的问题和你用效率软件所遇见问题是一样的：有形式，无内容。

[ios]

认同 没有tag 这一点 非常麻烦
不认同 Review没用... 其实真的很有用 每个人用法不一样,只是不适合你而已

[holong2000]

@supertiny 呵呵，这么喜欢批评人，你行你上嘛。markdown作为最简单的标记格式，也能被吐槽？是不是我从头到尾一段话你看着就爽了？

OF作为所谓的“神器”，真的是拥有一个很奇怪的群体，很有优越感吗？我用了一年怎么没觉得。价格的确是高大上。

[supertiny]

@holong2000 重点是无内容，不是有形式。不是每件事都要总结出一二三四点。既然觉得自己有所“思考”，就请提供你的insight，而不是肤浅的堆砌。

[holong2000]

@supertiny 真是奇怪，我写的东西你觉得没内容，没insight。好吧，请写你觉得够insight东西出来看看吧。是骡子是马，拉出来看看。看过这么多OF的经验之谈了，很想想看看你的惊世骇俗的insight长什么模样，有什么是我没见过的。

[devon]

楼主真是不好好讨论问题，人家说你文章写得复杂，你不认同就好了，我倒是觉得写得挺详细的。但怎么又扯到「奇怪的群体」了。用个软件而已，又有个什么优越感了，你哪里看出来优越感了？效率与工具软件一向价格会高一些，但又哪里高大上了。几百块的东西也高大上，这社会高大上的东西也太多了。

Review 很重要，至少对一个想认真管好自己的事情的人而言。不是GTD的Review重要，我们对自己的工作、人生，时不时Review一下，都会大有收获。

对于Task与Acton，我抄一句话吧：「每一件事情其实都是一项任务（Task），完成它的动作称为一个行动（Action）」。

[holong2000]

神器门前是非多，领教了。我只对“神器”吐槽而已，就马上有人对我吐槽。各位如有觉得我的吐槽让你觉得不爽的，最好的办法是，出门左转，慢走，不送。

[holong2000]

@devon 不抄书行吗？

[forrestchang]

为什么不试试神奇的Org Mode呢.

[devon]

@holong2000 这是一个定义，你是新华字典么？

[holong2000]

关于task/action，我在实践中，从来不能理解，这有什么区别。你计划要做的任何要事情，从project，到task, 到action，其实都只有复杂与简单的区别。很多事情，你开始只是一个想法，很简单。然后，你开始规划，它变得越来越复杂，这是实践中非常常见的情况。如果只是复杂程度的不同，强硬的做这种区分，有什么实际意义？

[devon]

@holong2000 你把人家好好跟你讨论问题的人称为奇怪的群体，称为高大上，称为优越感。这就是你讨论问题的方式？

我还真是无聊，讨论到此为止。

[holong2000]

@devon 你早该到此为止了。我最反感的就是这样一种讨论，上来就不是先讨论事情本身，而是首先就定性：你根本不懂XX。我的经验就是，凡是以这样开头的讨论，全部是无价值的。

[Whisper]

@holong2000 我觉得把inbox就是收集器.你每天早上想了一下自己要做的事,然后全部写进inbox里.如果把这时候写的定义为task的话,那只要花2分钟就能完成的留在inbox里作为action,剩下的要么归纳到project里,要么就分配给其他人这样之类的

[holong2000]

@Whisper GTD这种方法的根本思想，是尽量减少无效的动脑。task，你过早的对它的复杂度做判断，其实就在无效的消耗你的脑细胞，因为很多事情是越往下做越复杂。

我举一个例子，比如，你今天想起来，小孩要上幼儿园了，你把它放进了inbox。晚上你想了一下，嗯，明天去报名，你把“报名”列如了sub-task。结果第二天去幼儿园一问，靠，没本地户口不能上。还有半年，怎么办。赶紧想办法吧，找关系，送礼，参观、比较。什么，找了关系也不行，上私立必须要先上半年托班才行。靠，怎么这么复杂。。。

所以我说，事先就要决定任务的复杂度经常是无效的脑力消耗。任务的复杂度随着你做下去，经常会发生极大的变化。

[Whisper]

@holong2000 你看我只是对inbox里的能不能2分钟内完成的事进行了归类，其他的只是暂时扔在一边，并没有对它的复杂度做判断。这些都是放在project下的，可以通过之后的计划加review再进行细分判定。我觉得你可以看看关于gtd的workflow diagram-processing那图...

[gDD]

GTD Workflow Diagram | Processing & Organizing

http://gettingthingsdone.com/pdfs/tt_workflow_chart.pdf

http://www.omnigroup.com/ftp/pub/software/macosx/Extras/OmniFocus/GTDandOmniFocus.pdf

[holong2000]

@gDD 建议看看我帖子的appended部分。

[donglingyongadls]

楼主对GTD真的很有研究，满满干货。能推荐一个符合您需求的GTD软件吗

[glados01]

这贴里面有人想做win下的omnifoucus吗?

[gDD]

@holong2000 对GTD了解不深入，刚开始深入用OF，还没用到priority的时候，也不清楚你们说的task和action什么意思。前几天已经买了Getting Things Done正在全盘了解中……

[zjuster]

@holong2000 你的工具设置有些问题，然后不合理的执行和揉合了其他一些理论，这边用这个理论，那边用这个理论。你有句话是对的，执行action才是最重要的，理论始终是纸上的。但是从你的发言来看，你的action方向有点偏差。我逐条说明一下自己的看法，仅供参考。

首先，Review是GTD最核心的内容。再其他类似的时间管理中，Review都是不可或缺的一环，可以说没有review就没有时间管理——或者自我管理。

第二，强调Action不是Task，是因为Task不是可以去“做”的。只有变成action，才能够去完成；一个个task放在focus里，只能作为一个清单，还没有逾越最大的障碍——完成。这是GTD的另一个基础原则，任务分解。能够把task分解为action，才是真正理解和应用了GTD的理论。这个时候，才是OmniFocus发挥它的作用的时候；

第三，也是时间管理最常见的一个错误，设置不合理的期限deadline。除了物理限制，比如1月1日还信用卡，1月6日坐火车这样的，绝对是有期限的action。除此之外所有任务都不应该设置期限（OmniFocus的Due）。不合理的期限设置是导致拖延和反复拖延的最常见原因；

第四，正统的david allen的GTD（中信出版社图书）没有Status这个说法...别混淆了其他的时间管理。四象限理论不是一种事件方法，而是一个管理理论，它解释了如何正确的安排***下一步行动***的顺序。我能够理解你不能在Omnifocus中给予action 清单排序优先级的心情——我觉得有可能是你没有意识到Flag的重要性。在Omnifocus里，Flag正是用于安排优先级的强大功能。这要遵循一个规则，只有当天最重要的三件事能够标记为Flag，这是当天最重要必须要完成的三个行动。

第五，场景context是引入了一个精力（energy）管理的一个概念。有些任务比如洗衣服很琐碎和细小，通常安排在低精力的时候——这时候你肯定没心情做其他的重要工作。场景就是这个用途。context这章内容太庞大了，一言以蔽之就是我上面这句话。

最后，感兴趣的朋友可以看看《小强升职记》。看多了，就会发现时间管理全部都可以糅合在一起。想了解主要理论的，可以看看，新手入门用。个人书评是：这本书东拼西凑的时间管理大杂烩，原创内容没有，但作者强大的逻辑和整理能力非常值得学习，并且基本涉及了最核心和最有价值的几套理论。

[zjuster]

http://www.jianshu.com/p/99f777925786

分享一篇《小强升职记》的读书笔记。

[Rorysky]

贵的要死，一直觉得这个软件 是靠价格 筛选受众，卖的是 概念、情怀

[xiparos]

有用 OF 的时间，我 OF 都写出来了

[holong2000]

@zjuster 我的确是大杂烩，不过，我们对GTD方法的核心理解看来还是有些不同。下面谈谈我自己的理解。

GTD方法的兴起，是相对原来以日历为基础的事务法则的。日历的问题在于，它的灵活性很强，强制性很高，除非是极有纪律的人，比如清华学霸姐妹花，一般人如果按严格按日历法则去做事，很快就会发现越来越多的预先安排的事情没有按照日历时间完成，愈期越来越严重，产生强烈的失败感，最后放弃时间管理。即使有人勉强能执行下去，估计也要变强迫症，见到小红点不消就手痒。

GTD法则，首先是承认，其实我们都是个普通人了，做事情需要在一个舒适和宽松的环境下完成才最有效率。所以GTD的核心就是，帮助我们寻找做事的舒适区，在适当的时间做适当的事情。context和tag的维度的引入，都是为了帮助使用者寻找这个sweat point。而deadline，除非有必要，可以不使用就不使用，转而使用status区分任务的缓急。消灭小红点！我不管status是不是david allen提出的，但我认为status是GTD方法地中最核心的概念。这个，别人不认同我无所谓，反正我是野路子。

至于你说用flag来标记优先级，首先，优先级这个概念就很模糊，是说事务的紧急呢，还是重要呢？和status相比，太模糊了。

至于说task和action，我一贯认为，是无关紧要的概念。如上面我所说，GTD的核心不在这些概念上。

OF的弱点，其实是非常容易看到的：如果你不给任务添加一个deadline，它真的就沉海底了。所以要经常review，所以会不停的消小红点，执行它所带来的心理压力，可能会比日历法则小一些，也小不了太多。

至于用flags来代替status的功能，最后的结果恐怕是flags满山红。

给设置任务的时候，如果设置好status，是根本不需要这么频繁地reviews。

[holong2000]

@donglingyongadls OF有自己的强项，首先，它的mac端原生程序做的最好，在mac上网页app体验是要差很多的；其次，它有个无限层级，如果你的任务经常很复杂，这个功能在很多GTD工具是缺失的（toodledo最大的弱点就在此）。

其实没有完美的工具，要看自己的需求。我自己用起来toodledo是最好的，支持toodledo的第三方客户端也很多，各平台都有，唯独在mac上好的客户端很稀缺。toodledo的定制性非常之高，你想怎么用都可以，如果toodledo也有无限层级的subtask（目前能有一层subtask），无疑会是全能GTD工具的首选。

[holong2000]

@gDD 如果是刚开始了解的话，我觉得，千万别纠缠一些概念，要抓住核心。我理解的GTD的核心，刚在上面讲了，供参考。

[holong2000]

其实，GTD应用就是一个简单的数据库文件，变量就那么几个，能有多复杂。拨开OF的内核，其实它的复杂度是不如toodledo的，变量少很多。从头开始用toodledo，设置好一个框架，也就是一个钟头的事。OF用起来这么费精力，有很多坑是因为它的功能缺失造成的（少了几个关键的变量）。为了达到同样的功能，就需要费大得多的精力。

[xzedx]

“推迟 1 天 /2 天 /1 星期”的按钮，使用起来相当有效率。但是，在 OF 上就麻烦了。"
lz 可以试试手动输入 tomorrow / 1day / 2days / 3days / next week / 2 weeks /
我觉得这个 omnifocus 已经做得足够好了

[antiblahblah]

toodledo 确实更符合思维习惯，清晰简单，试用过那么多任务管理工具 /服务， toodledo 是我认为现在最成熟的或者说最符合我个人需求的产品。
informant 作为客户端也非常强大，兼容 toodledo ， google 等等主流服务，而且能整合系统的提醒事项、日历 /任务（任何系统能够使用的互联网账户，比如 office365 ， gsuite ， hotmail 等）到同一个视图，这点非常实用，而且其视图功能无比强大，几乎到了随意定制的程度。这两个配合使用基本能满足常人需求了。
现在想尝试一下传说中的 omnifocus ，但是不知道如何把 task 从 toodledo 迁移到 omni ，请教楼主和各位，有什么方法 /工具么？谢啦！

[holong2000]

@antiblahblah 没有可以导的办法，我以前都是手动移过去。不过现在已经不用 omnifocus ，在用 Informant 。

[antiblahblah]

@holong2000 Infromant 隔两年就重新收费，坑爹啊

[Pactzhao]

看到说 Status 的部分 我差点怀疑自己是不是失忆了 gtd 里最重要的部分我居然一点印象也没有……看到后面终于放心了^_^