几个 GTD/行事历/日历/todolist 的痛点

2020-09-25 18:49:28 +08:00
 JCZ2MkKb5S8ZX9pq
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JCZ2MkKb5S8ZX9pq
2020-09-25 18:57:26 +08:00
另外 iOS14 下,calendars5 只有在启动时才能同步 reminders/calendar 的内容,中途改动都不会同步,大家有碰到过这个情况吗?
puncsky
2020-09-26 03:58:23 +08:00
GTD 和 calendar 是两种不同的东西面向不同的用例,https://tianpan.co/notes/98-system-admin-time-management-principles

habit-building 跟上面两个可以有关系也可以没关系,我用一些 metrics + personal dashboard (metabase) 来解决,比如 personal dashboard 连上了我的 Fitbit 数据,养成锻炼的习惯具体反映在 dashboard 上

复制任务的描述不可避免,只要把握好单一的 source of truth 即可

GTD with omnifocus + calendar 同时使用比较合适
JCZ2MkKb5S8ZX9pq
2020-09-26 04:32:55 +08:00
@puncsky

GTD 到 calender 其实类似多提供了一个视图。有些甘特图工具也会提供日历式的导出,包含精确到 time 的 duration 。

task/todo 到 calender 也是一个回溯。我个人的很多 task 其实都属于未来某个时间干了就行的,一般我用重要 /紧急两个维度简单标一下。但取出任务,到完成,如果花费时间比较长的任务,或者有必要留个记录的,就希望能移动到 calendar 里,但目前好像提供这样的功能的比较少。

总的来说是我个人希望最后能汇总到一个类似 calender 的界面,让我知道我的时间都花在了哪里。同时也可以作为一个类似日程记录的东西,能方便统一地查找回溯。

独立拆分的话的确有不少 app 各有短长,但还是希望能合并再合并。一方面减少 app 的数量,一方面简化最后汇总的工具。而且汇总的时候要考虑到服务的持久性。我觉得 calendar 提供的数据量是很充分了,而且比较标准。主要还是一个数据组织 /呈现的问题。比如我用捷径自动把 reminders 写入 calendars,如果有 app 能更简便更直观地帮我完成这个环节,那就更加理想。
ilooch
2020-09-26 10:21:34 +08:00
> todolist/task 现在一般都有 upcoming 这个分类。但对于一些每天重复的任务,今天完成之后并不希望它出现。
滴答清单里是可以通过创建智能清单的条件来实现的,可以根据各种时间条件来过滤,比如是否有日期,是否过期,接下来 N 天内,N 天之后的等等
另外,关于 Habit 达目标之后继续增加的功能,会先记录这个需求的 👌
conge
2020-09-26 10:33:33 +08:00
“总的来说是我个人希望最后能汇总到一个类似 calender 的界面”

如果这是你的核心需求,你那里用得着什么 todo list 。

你需要的是带统计功能的番茄钟,或者就直接在 calender 上记录就完了。

我是在 OneNote 里面,用表格记录的。

做计划的工具和做记录的工具,可以分开。不要纠结非得用一个工具完成。
JCZ2MkKb5S8ZX9pq
2020-09-26 11:57:39 +08:00
@ilooch 对,滴答这点比较好。

但滴答好像有点私心,数据只进不出。可以从 calendar 读数据,但不肯写回去。
JCZ2MkKb5S8ZX9pq
2020-09-26 12:01:23 +08:00
@conge
Todo 可以在笔记,或者 task,或者 trello 这类工具,这都是可以的。但我的重点是,要有一个自动化的工具,把完成的部分,格式化标准化地整理归档。

不直接用日历的原因我上面已经说过了,有的任务并没有具体的开始时间,有空就开始了。
JCZ2MkKb5S8ZX9pq
2020-09-26 12:05:39 +08:00
@conge

然而这类不定期的任务,有可能是举手之劳几分钟,干完就完了,也可能持续几小时。那么如果持续久或者重要或者有回溯查找必要的话,就希望能记入日历(或者其它工具)。

其实算是一个 todo 完成之后的整理工作。大部分 todo 完成就结束了。
nzd
2020-09-26 13:09:09 +08:00
ios 试了一圈,最喜欢的是 things3 和 goodtask,目前只用 things3:
好处是简单,负担小,美观
goodtask 也满足美观,甚至操作起来比 things3 还流畅,问题是略微复杂,心理负担会稍大一点,而且 mac 端比较粗糙
sillydaddy
2020-09-26 13:30:32 +08:00
ThinkingRock,严格按照 GTD 的流程。所有已经完成的 todo(它里面叫作 action),都会记录下来。只不过,只是类似流水帐的记录,不能像你说的把已完成的放到日历里面。

我同意你说的把已经完成的统计起来非常有用,这样在回顾的时候,可以知道已经完成了什么,特别是某个项目过去一段时间每天都做了什么,从而激励自己,还可以知道大部分时间都花到哪里去了,时间利用率怎么样,方便后续的计划调整,还可以知道根据已经完成的东西,判断自己是不是在按照既定的方向朝目标前进。

GTD 里面很重要的一个概念是“回顾”,但是,大多数 todo 软件,这块做的不好甚至完全没有做。包括 ThinkingRock,它的回顾也只是像看流水帐似的在软件里看一下完成了哪些 action,这些是很琐碎的,看不到全局。

所以要么找一个专门做统计回顾的软件,手动把 todo 软件中的完成项导进去,不同的软件分担不同的角色。要么是找一个能把 todo 和统计有机结合在一起的,效率会高不少,但在市面上我还没发现这样的。

不知道我说的是不是跟你想的是一回事,如果我说的正好是你想要的,那恰好我自己正在开发一款具有上面特性的软件(首先是自用),不妨关注我或联系我吧~
JCZ2MkKb5S8ZX9pq
2020-09-26 13:45:25 +08:00
@sillydaddy

应该是一回事儿。而且我看了下,我现在用的 Calendars 5,它是完全 sync 系统原生的 reminder 和 calendar 的,然后它的导出待办事项其实是带了完成时间的。

其实就是要想办法把你说的,手动记录这个环节给自动化就好了。

同时用来 review 的话,有一个比较麻烦的工作是分类打 tag 。我觉得这个环节也许可以从数据来源处入手,比如写 reminder 就分好 list,加 trello 就分好 board,但那样对数据来源要求比较高。

我思考的是最好是一个链接各种待办到日历的工具,先从这里入手,然后再慢慢往上游渗透。一开始就让别人接受一个全新的工作流可能会比较困难。

另外考虑到服务的持续性,我也更愿意基于大公司的服务(虽然 google 很多服务倒闭了),相比之下还是可靠一些。
sillydaddy
2020-09-26 14:49:18 +08:00
嗯,一个东西用习惯了,确实需要更多的动力才会去更换。

如果新的流程特别简单,并且正好解决你说的痛点,而且没有学习成本,那还没有动力吗?

不妨联系我吧,我可以给你介绍下是不是比较方便。wx 号:SillyDaddy
conge
2020-09-26 22:09:39 +08:00
如果不差钱的话,可以雇个秘书。
conge
2020-09-26 22:17:53 +08:00
我不得不说一句,你的这些自动化记录自己做过什么事儿的要求,是高度个人化的,除非自己写,就不要期待给大众的软件能高度自动化的做到。即便自己写,你会发现你的这些需求,实际上并不一定长久。

人不需要把所有自己做过的事儿都记录下来。

做 review 其实最好不要自动化。毕竟,2 分钟昨晚的不一定不重要,2 小时做完的不见得重要。

如果你养成了回顾的习惯,你一天的事儿,有十几分钟也就弄完了,一周,一月的事儿,也就半小时弄完了。
JCZ2MkKb5S8ZX9pq
2020-09-27 00:13:27 +08:00
@conge

确切地说,XXX 各种不需要,是你不需要。这个完全是你的自由。你可以讲述你的体验和需求。
但你没必要,也不能替我下判断。

每天十几分钟,如果能用程序节省人力,完成重复操作,那不就是程序的价值嘛。
ilooch
2020-09-27 01:36:52 +08:00
@JCZ2MkKb5S8ZX9pq
订阅的日历是没办法修改,它是单向只读的
iOS 上读取系统的日历事件,是可以调用系统的编辑界面修改的
另外,在网页端的 设置 - 日历订阅&邮件 里,可以获取订阅 url 添加到其他日历
conge
2020-09-27 05:56:47 +08:00
@JCZ2MkKb5S8ZX9pq 你说的没错。但

也许你会觉得一直有这个需求,或者这个需求群体足够大。

我自己是折腾过这些系统的。也追过许多折腾这些系统的人。最终,最靠谱的,是一支笔,一个本,和自己通过折腾这些系统之后,留下的重要的经验和习惯。

这不代表我反对别人折腾,毕竟,不折腾过,哪里会知道自己真正的需要呢。加油吧,反正闲着也是闲着…
JCZ2MkKb5S8ZX9pq
2020-09-27 13:25:20 +08:00
@ilooch

说到这个,倒想请问一个问题。我在 iOS 上在用 calendars5,它的情况就是启动 App 时貌似会读取一次日历和提醒,但是中途如果更新了提醒项目,calendars5 并不会更新(也需要等上一阵)。然后在 calendars5 中添加项目,也不会立刻更新到系统的提醒项目。

所以我对 iOS 的这个访问权限有点疑问。是不是它是只读的,然后 calendars5 是通过 icloud 的之类的方式同步回去,而不是一个实时直接读写的操作。不知道是 calendars5 的处理有问题,还是 iOS 本身就有限制,不知道你是否了解这方面。

我试了其他几个 App,基本对数据都是只进不出,拉取系统行事历到自己的数据库,然后不知道是希望独占数据绑住用户,还是系统技术限制写不回去,反正都没有写回系统。但考虑到服务的持久性,感觉还是苹果官方靠谱点啊。
mclxly
2020-09-27 16:27:04 +08:00
mark 一下,将来写相关应用过来参考
ilooch
2020-09-27 17:16:58 +08:00
@JCZ2MkKb5S8ZX9pq
如果是本地日历,都是实时的
Calendar 5 、滴答清单,或者其他 App 都是一样,编辑是直接操作系统本地的数据,写完就实时刷新
实测都是正常。。

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