[不懂就问]关于 GTD 的疑惑

[cherrysalo]

V 友肯定有很多践行 GTD 的，本人也用了一年有余，但有一点困惑了很久，怎样区分 提醒事项 与 任务 /待办事项 ？ Google 上只看到 Calendar 与 Task 的区别，有几个衡量标准，很好区分。 但是 Reminder 与 Task 的界限似乎不明显？ 各位 V 友是怎样区分一件事情是应该归到 提醒事项 中还是 任务列表 中？ 打个比方，我准备今天晚上 7 点去剪头发，预计一个小时，各位会怎么处理？ 在日历添加 7 点到 8 点的 日程？还是添加一个 7 点的 提醒？还是添加到任务列表中？ Ps：以前使用 iCloud 日历、系统自带的 Reminder 和 Things 3，把日程、提醒事项和稍复杂的任务分开来; 现在换到安卓使用 Google 日历，其中整合了 提醒事项和 Google Task，更感到不知所措。

[cherrysalo]

第一次在手机端发帖，下回应该加上 <br>

[wd]

怎么感觉不冲突？一个 7-8 点的行程，不能在 7 点的时候提醒吗？

[cherrysalo]

@wd 日历可以添加提醒，提醒事项也可以提醒，我是想问：大家会把这件事放到日历里还是提醒事项里还是任务列表里？

[zhucegeqiu]

搞那么复杂干嘛，挑一个用呗，我只用手机自带的提醒事项

[mcfog]

calendar event 是可能和别人共享（会议），可能由别人代为管理（秘书），可能公开给别人的（忙碌状态）
gtd task 主要还是个人管理

至于提醒，那是各自软件的功能和这两者是正交的。这两个是都能设时间提醒，闹钟也能提醒，微信语音提醒也能提醒，slack 可以设一条聊天消息的提醒，印象笔记也能提醒。如果你的需求只有提醒这一条，别的都无所谓，那么任何一种都能用对不对，但如果你的需求更专业，那么就应该用更专业的工具。我的理解是 gtd 偏个人偏事情，可以拆分，拖延，分类等等，而 calendar 偏团队偏时间，我和客户约会时间是否和其他事情冲突，我的同事明天上午是请假、外勤、开会，还是普通上班

[Baymaxbowen]

@cherrysalo 手机上也可以使用 markdown 格式😉

[Yvette]

大部分人的日常工作和生活的复杂度都没到需要用 GTD 来管理的程度，当你觉得工具太过复杂就应该选用更简单的工具，而不是拿着锤子找钉子。

[NeoChen]

其实无所谓，安排时间用提醒，安排事情用任务。
你可以将一天的事情按照时间用提醒标注在日历里，也可以将一天的事情分类列在任务里。
比如，晚上 8 点理发，加到提醒里。理发这个事情，加到个人生活事项的任务安排里。

[darmau]

理发这种不需要详细时间，会议需要。

[shyrock]

个人理解：待办->提醒->日程是一系列渐进的概念，后者比前者更确定，管理要求更严格。待办到提醒，表明你清楚任务的启动时间;提醒到日程表明你还清楚任务的完成时间，到了日程这一级别，你不光可以管理任务的执行顺序，还可以进一步优化时间使用率。

[sikariba]

像理发这种不需要我持续跟进的事务我一般就放到提醒事项里了，因为我需要做的就一件事------在 7 点左右到达理发馆。
但是一些需要我持续付出精力的，比如工作上的事情，我要先做什么、再做什么、需要什么外部资源，这种我就会放到任务列表里

[imn1]

如果设计合理，任务 /待办事宜是需要打勾才消失的，或者显示已完成，当然也可以删除
行程则不需要

[cherrysalo]

@sikariba 老哥解开了我的疑惑，应该以是否需要持续跟进作为提醒与任务的区别，感谢。