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Brixlabs
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总结了一下制作英文简历的步骤和技巧,附上了常用词汇和模版。

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  •   Brixlabs · 2023-03-09 21:39:54 +08:00 · 3191 次点击
    这是一个创建于 493 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    Get A Foot in the Door! 远程求职第一关:英文简历

    随着各地开放提振经济,用工市场逐步全球化,海外企业也纷纷采用永久远程的企业管理方式,跨境工作机会随时可能降临。因此对于已有打算加入跨境远程的同学,手头上准备好一份英文简历是远程求职的第一步。

    与线下工作相比,远程工作者的简历更为重要。由于远程工作的特殊性质,从工作实操到企业团队管理全部都在线上完成,求职远程岗位,在简历中仅展现自己的专业能力是远远不够。

    那么远程求职者需要一份什么样的英文简历,能够在招聘官的心里打上高分呢?

    本文会从英文简历的基本结构入手,进阶针对远程工作岗位的特性,手把手教大家打造一份高回复率的远程英文简历。

    对于跨境求职的同学而言,往往最先遇到的问题就是英文简历不知道如何下笔。

    这并不是简单地把中文简历翻译成英文版本,基于不同国家的求职文化背景,求职海外岗位,英文简历的内容呈现以及注重点也会略有不同。

    作为母语非英文的同学,需要在短时间内展现给 HR:你的语言能力和工作能力可以胜任该远程岗位。

    一份英文简历的基本结构,我们可以将其拆分为 3 个部分:个人资料、教育背景、工作经历。

    个人资料:

    与中文简历不同的是,个人资料这一部分最重要的是提供雇主可以联系你的各种方式。

    像其他政治面貌、出生年月和照片等则属于隐私,并不需要放在简历里。

    因此在这一部分中,需要保证所提供的邮箱以及手机号码能够联系上本人即可。此外,有一些企业更倾向使用 Linkedin ,因此候选人也可以补充自己的 Linkedin 账号。 1.png

    这一部分内容填写需要的注意事项:

    • 名字正常拼音拼写即可,另外有需要的话也可以括号补充一个英文名字,方便日后沟通;
    • 邮编地址要符合国外人阅读习惯,写法是从小到大 - 意思是先从居住街道到居住城市再到居住国家;
    • 邮编号也是需要提供的,通常放在邮编地址后面,符合国外通用阅读习惯;
    • 联系方式需要加上本国的区号,例如中国的是+86 ,北美的是+1 ;
    • 联系邮箱建议使用 outlook 或 gmail ,这是国外通用的邮箱联系方式;
    • 简历使用 Helvetica 字体即可,因为这是可以免费商用的。根据 Bloomberg 所做的调查,Helvetica 是用在英文履历上最正式最有好感的字体。
    • 简历保持一页即可,不管你认为你的简历有多少重要的事情,都必须要一页纸完成整份 resume 。
    • 制作完简历请导出为 pdf 格式,因为这更容易被 HR 信息系统接收和进行筛选。

    教育背景:

    对于国外远程求职而言,教育背景主要提供给雇主一个清晰认知即可:你在哪毕业 + 你在学校中获得什么核心技能,这两者是如何体现你在该远程岗位中的优势即可。与在国内求职不同,相关的专业课程或者 GPA 并不是太高的话,可以不用展示。

    需要着重清晰阐述的信息是:

    • 学校名称:如果同学是国内毕业学校,一定需要找到正确翻译名称。
    • 所获文凭的类型和级别:这一块主要就是根据教育机构给你颁发的文凭种类。具体的文凭种类根据学校颁发的毕业证进行填写,因为企业会对你进行背景调查,因此需要与毕业证书上的信息一致。
    • 在校期间相关的核心经历:如果与目前求职方向不太一致,则不太需要填写;但如果有不错的交换生经历,及参加比赛等经历,可以考虑增添。

    工作经历:

    职业经历是整个简历中最重要的部分,尤其作为一名远程求职者,招聘官真正想看到的是你本人是否能够胜任这份远程工作。

    首先第一步,作为候选人一定一定要仔细研读岗位 JD(Job Description)。

    跨境远程工作岗位同步沟通的时间较少(由于时差等各种原因),这就意味着,需要要求应聘者对岗位工作内容足够熟悉,可以在接到任务的第一时间明确工作内容和方向(因为你不一定能找得到同事询问),所以企业在筛选简历的时候,对经验匹配度要求相对较高。

    在熟悉 JD 后,挑选 3 个相对应的项目进行展示,并且在选择项目时,优先考虑具备远程合作属性的项目。

    在展示过往职场经验时,可以参考以下公式来撰写:参与了什么远程项目 -负责的方向-与组员沟通情况-遇到的问题-落地后成果-反馈评价收益。

    例如你是一位产品经理 PM ,那么你负责的项目是产出需求文档并跟进项目流程验收,那么你可以根据公示进行拆解:

    VME50KFC Remote Project ( xxx 远程项目 - Product Manager (负责的角色) - Established an xxx system for xxx pain points, resolve xxx problems with partner (与组员共同完成 xx 功能点设计,我负责的 xxx 部分,中途遇到 xxx 问题,通过 xxx 手段合作解决完成)- Successfully developed xxx and increased users reach by 150%(上线后的用户留存率对比)-Review xxx (复盘哪些部分由于共同合作获得收益)

    这样写的好处在于招聘官可以有效地、直接地看到你在团队中所具备的价值,公司不需要重新培养你适应远程岗位,可以快速上手胜任工作有效论据。

    从侧面也可以看出,你不是只会一味地埋头苦干,而是会经常反思复盘总结,已经形成一套成熟的工作习惯。具体的可量化的工作结果作为佐证,招聘官也会觉得你的工作经历比较真实。

    注意事项:

    • 在项目背景介绍中,避免使用“I”;因为正规简历中如同国外论文,需要客观严谨态度,而“I”则带有主观意识;
    • 简历叙写过程尽量使用分段点(bullet point)以突出重点,避免了长篇大论描述。
    • 在描述数据时,避免使用 many, a lot of, some, several 等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字。

    技能与个人兴趣:

    这一板块是扮演一个锦上添花的作用。总而言之,是从职业技能 Job Technical Skills + 个人沟通能力证明(Language Skills)+ 个人爱好(Personal Interest)组成。

    职业技能 Job Technical Skills 是根据你所在的岗位 JD 进行一定的排查,例如要求会 Python 、Java 亦或 Figma 等专业软件能力,可以补充其他有用的相关技能。

    个人沟通能力证明 Language Skills 指的是所在国家通用语言,而这是必须的,为以后跨境工作降低沟通成本。

    个人爱好 Personal Interest 指的是无伤大雅的爱好,一两个即可。

    在学习了通用模版教学后,我们来到了进阶版教学 - 突出你在远程工作中所具备的可转移技能!

    如果说,项目经验展现了你的专业能力足以胜任岗位工作内容。但对于接受远程文化的企业,远程工作技能是必须的,他们更为看重项目经验背后候选人所展示出的隐藏信息。

    远程岗位的特殊性也造就简历呈现出的形象需要随之改变。

    因此在简历核心部分,除了展现于岗位 JD 匹配的项目经验,还可以针对远程工作技能去突出自己的优势。

    远程工具使用情况和异步沟通能力:

    作为远程工作者,公司团队缺少实体工作空间所能带来的沟通条件,因此招聘官除却本人能力以外,希望看到候选人使用过类似的线上沟通工具。

    例如,海外公司比较常见的沟通工具有:Zoom 、Slack 和 G Chat ;常见的远程协作软件有:Jira 、Asana 、Trello 和 Monday 。

    这些软件的使用熟练程度也侧面说明了候选人对远程工作流程的熟悉程度。

    是否有快速发现问题以及独立解决问题的能力:

    首先是你的主动沟通能力以及自主管理能力。由于远程工作的特殊性,雇主也无法做到每天跟在你屁股后面催促干活。但隔着网线,又很希望能了解员工的工作进度。

    因此,作为一个聪明的求职者,需要在简历中体现你的项目管理能力,以及复盘后主动跟进落实迭代情况,并且要有清晰的日报 /周报汇报习惯,以方便招聘 HR 感受到候选人的强大自我管理意识以及良好的工作习惯,避免日后合作遇到问题没有办法第一时间完成!

    简历要突出与岗位的契合度

    远程工作的种类繁多,有些项目也许只有 2 个月,有些公司却长达 2 年。并且不同的项目背后也有不一样的职场氛围。候选人除了了解岗位 JD ,更要评断这个公司是否可靠,和是否符合自己对未来发展的规划,毕竟选择是双向,it‘s about fit !

    在完成简历初稿后并对照上面的注意事项进行检查,也可以找有相同海外职场经历的专业人士提供反馈意见。好的事物是通过不断打磨所锤炼出来,而且,也要做到在面试的过程中对简历描述的一切熟练阐述拓展,避免数据上有出入,或者语言表达不清晰,造成面试官的对候选人能力上的误解。

    国外职场与国内不同,如果候选人有合作过不错的上司同事,非常建议他们给你写一封 Recommend Letter 。请相信,这一封 Letter 的含金量是坚定未来你的公司选择你的重要加分项。

    如果遇上非常心仪的公司,又不想欠下人情债,也可以选择国外职场中流行的 Cover Letter ! Cover letter 顾名思义就是一封附带信,跟着候选人的简历一起投递。就像是让你礼貌地跟你想要面试的公司说声 hi ,表明一下自己跟公司发展利益很匹配,然后工作技能满分,最重要还会远程沟通事事有回应,谁看了都会心动的!

    相关资料💾

    12 条回复    2023-03-13 21:48:23 +08:00
    yanzhiling2001
        1
    yanzhiling2001  
       2023-03-09 21:42:35 +08:00
    不错,感谢分享
    Scala00
        2
    Scala00  
       2023-03-10 08:48:03 +08:00 via Android
    谢谢分享,先插眼 mark 了
    andrew2558
        3
    andrew2558  
       2023-03-10 12:57:20 +08:00
    谢谢分享
    teenight
        4
    teenight  
       2023-03-10 13:25:35 +08:00 via iPhone
    谢谢分享
    StrongNoodles
        5
    StrongNoodles  
       2023-03-10 14:48:28 +08:00
    感谢分享,收藏了,不知道能不能用到
    conge
        6
    conge  
       2023-03-10 15:24:40 +08:00 via Android
    把中文简历扔给 ai ,让它生成一份英文版…
    dobelee
        7
    dobelee  
       2023-03-10 16:24:11 +08:00
    mark 。问下地址和邮编有啥用?
    Chieh
        8
    Chieh  
       2023-03-10 20:21:59 +08:00
    感谢分享
    Brixlabs
        9
    Brixlabs  
    OP
       2023-03-10 21:37:47 +08:00
    @dobelee #7 一般标准简历会会这么写,找远程工作的话也可以不写地理位置信息,或者只简写国家或者地区。
    beyondgamp
        10
    beyondgamp  
       2023-03-10 22:24:53 +08:00 via iPhone
    收藏了
    shmilypeter
        11
    shmilypeter  
       2023-03-13 08:45:11 +08:00
    好在现在有 chatgpt 帮忙润色了,以前我的英文简历都是直接谷歌翻译的,项目经历实在是太多,一个一个翻译非得累死
    Brixlabs
        12
    Brixlabs  
    OP
       2023-03-13 21:48:23 +08:00
    @shmilypeter #11 确实,不过个人觉得 Notion AI 在英文写作润色方面更出色一些
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