我算是对GTD有一些经验和思考，之前用了好几年toodledo，OmniFocus用了快一年。在GTD的配置上算是花过不少精力。下面总结一些经验，当然肯定还有吐槽，其实，当然，后者才是重点，哈哈

OF强的地方

作为一个极受推崇的应用，有一些其它没那么受关注的应用（比如toodledo）所没有的优势：

最大的优势：入口超多

首先，其实这很大程度上不是OF家的功劳，而是因为它受欢迎，所以别家应用和玩家针对它做了适配，类似evernote在生态方面的优势。

Mac

自家快捷键，随时弹出对话框，条件是这时OF是打开的；
alfred, launcher的workflow，比自家的好的地方是，如果你想记录某个task的时候，不用去关心OF是否已打开；
自家邮件插件，从mail.app发送邮件及摘要到inbox；
自家safari标签（mac和ios上均可用），发送当前网页到inbox；
自家finder插件，发送本地文档链接到inbox
launchbar的instant send（这是一个超级赞的功能），也可以实现finder插件的功能；
在浏览器页面是front的状态下，用laucnbar调用OF，发送当前页面到inbox

ios

打开app输入，最不方便的一种；
从LCP启动输入框;
在draft中输入然后多种导入方式;
在editorial输入然后导入;
用OF扩展从其它app导入各种内容;
用dispatch导入邮件;

第二个优势，制作精良

这个不用细说了，经常见到有人说自己入mac或iphone或ipad就是因为要用OF，很夸张

玩家经验超多，script丰富

没办法，谁让OF这么风行，一定程度上弥补了OF的一些自身缺陷

OF的不足

下面开启吐槽模式。我用过的toodledo可以算是最严格最正统的GTD工具，所以以我用过toodledo这么久的经验，很容易发现OF的一些设计缺陷。

没有tag，少了一个维度，带来大麻烦

OF没有设计tag，这和2do只有tag没有context（用过2do的同学应该会了解这个不足）。一个合理的GTD，应该具备三个基本的维度：
- folder
- context
- tag
这三个维度，你看名字也知道它们分别代表什么意思。很多人说，我不用tag或者context，所以无所谓。那我来告诉你麻烦在什么地方

造成folder和context的混乱

合理的结构化可以精炼信息。因为少了一个tag维度，tag的信息就必须放入到folder或context里去。所有介绍自己玩OF经验的文章，你看他的folder/context列表，都吓死人，长长的一大串。我也不例外。为什么呢？三维数据如果你硬要用二维来表达，信息量是成指数增加的。

那么，那么长的folder/context列表，会造成什么麻烦呢？谁用谁知道，你自己去想吧。我就说一条最不起眼的：
- 我以前用toodledo的时候，给task添加维度，点击folder/context/tag全是弹出一个有限的列表让我点选，但在OF上就不行了，你得自己输入，还好，OF有一点智能，会马上根据你输入的前几个字母做出选择。但这造成一个结果，有一些使用的比较少的folder/context，我总是想不起它们，至少要让我的脑子运转一下才能记起。很烦人

task和project的刻意分割

project是什么？就是复杂的task。但OF对task和project的切割，造成非常多不便，这经常让我在记录task及后期维护的时候，开支脑筋做一些无谓的思考。这一点让我非常痛恨。

Review：一个非常无用的功能

一个好的效率工具，是让人能够尽可能快的离开工具，而不是让人花尽可能多的时间在工具本身上，因为我们的目标是做事，而不是折腾工具。使用OF后，我在工具维护上花去的时间大幅高于我原来用toodledo的时候。什么原因呢？前面讲的几点，包括这个Review，就是原因。

缺失一些必要的小功能

比如，我原来用过的大部分的GTD工具，都提供这样一个小功能，当一个task逾期无法完成的时候，我点击一下就会弹出“推迟1天/2天/1星期”的按钮，使用起来相当有效率。但是，在OF上就麻烦了。最后我找了一个script，可以自定义推迟多少天。

事实上，针对OF的第三方script，大部分都是用来修补本该具有的缺失的。

非常弱的filter

我又要吐槽一个被赞过很多次的功能了。我只想说，你们觉得它好，只是因为你们没有用过更好的。去看看pocket infortmant的smart filter吧，自定义条件式，想怎么设置完全无障碍。

我见过分享OF使用经验最多的文章，就是关于怎么设置filter的。其中，很大一部分文章，是因为filter的功能上有缺失，教你怎么利用现在这个半残模式，做出自己想要的filter结果。

总结

总体而言，OF还是不错的，至少它真的是制作精美。但是，它最大的问题就是，作为一个效率工具，有时你调教它的时间甚至超过了你完成任务的时间。这就显得不是那么有效率了。这种情况出现的次数多了，你在使用它时，不免产生一种抵触、畏难的感觉。我相信，这就是很多同学尝试使用OF效果不好的原因：有时不是你不会用，是工具不够好。

zjuster

2015-01-11 13:46:41 +08:00

@holong2000 你的工具设置有些问题，然后不合理的执行和揉合了其他一些理论，这边用这个理论，那边用这个理论。你有句话是对的，执行action才是最重要的，理论始终是纸上的。但是从你的发言来看，你的action方向有点偏差。我逐条说明一下自己的看法，仅供参考。

首先，Review是GTD最核心的内容。再其他类似的时间管理中，Review都是不可或缺的一环，可以说没有review就没有时间管理——或者自我管理。

第二，强调Action不是Task，是因为Task不是可以去“做”的。只有变成action，才能够去完成；一个个task放在focus里，只能作为一个清单，还没有逾越最大的障碍——完成。这是GTD的另一个基础原则，任务分解。能够把task分解为action，才是真正理解和应用了GTD的理论。这个时候，才是OmniFocus发挥它的作用的时候；

第三，也是时间管理最常见的一个错误，设置不合理的期限deadline。除了物理限制，比如1月1日还信用卡，1月6日坐火车这样的，绝对是有期限的action。除此之外所有任务都不应该设置期限（OmniFocus的Due）。不合理的期限设置是导致拖延和反复拖延的最常见原因；

第四，正统的david allen的GTD（中信出版社图书）没有Status这个说法...别混淆了其他的时间管理。四象限理论不是一种事件方法，而是一个管理理论，它解释了如何正确的安排***下一步行动***的顺序。我能够理解你不能在Omnifocus中给予action 清单排序优先级的心情——我觉得有可能是你没有意识到Flag的重要性。在Omnifocus里，Flag正是用于安排优先级的强大功能。这要遵循一个规则，只有当天最重要的三件事能够标记为Flag，这是当天最重要必须要完成的三个行动。

第五，场景context是引入了一个精力（energy）管理的一个概念。有些任务比如洗衣服很琐碎和细小，通常安排在低精力的时候——这时候你肯定没心情做其他的重要工作。场景就是这个用途。context这章内容太庞大了，一言以蔽之就是我上面这句话。

最后，感兴趣的朋友可以看看《小强升职记》。看多了，就会发现时间管理全部都可以糅合在一起。想了解主要理论的，可以看看，新手入门用。个人书评是：这本书东拼西凑的时间管理大杂烩，原创内容没有，但作者强大的逻辑和整理能力非常值得学习，并且基本涉及了最核心和最有价值的几套理论。

holong2000

2015-01-12 16:21:05 +08:00

@zjuster 我的确是大杂烩，不过，我们对GTD方法的核心理解看来还是有些不同。下面谈谈我自己的理解。

GTD方法的兴起，是相对原来以日历为基础的事务法则的。日历的问题在于，它的灵活性很强，强制性很高，除非是极有纪律的人，比如清华学霸姐妹花，一般人如果按严格按日历法则去做事，很快就会发现越来越多的预先安排的事情没有按照日历时间完成，愈期越来越严重，产生强烈的失败感，最后放弃时间管理。即使有人勉强能执行下去，估计也要变强迫症，见到小红点不消就手痒。

GTD法则，首先是承认，其实我们都是个普通人了，做事情需要在一个舒适和宽松的环境下完成才最有效率。所以GTD的核心就是，帮助我们寻找做事的舒适区，在适当的时间做适当的事情。context和tag的维度的引入，都是为了帮助使用者寻找这个sweat point。而deadline，除非有必要，可以不使用就不使用，转而使用status区分任务的缓急。消灭小红点！我不管status是不是david allen提出的，但我认为status是GTD方法地中最核心的概念。这个，别人不认同我无所谓，反正我是野路子。

至于你说用flag来标记优先级，首先，优先级这个概念就很模糊，是说事务的紧急呢，还是重要呢？和status相比，太模糊了。

至于说task和action，我一贯认为，是无关紧要的概念。如上面我所说，GTD的核心不在这些概念上。

OF的弱点，其实是非常容易看到的：如果你不给任务添加一个deadline，它真的就沉海底了。所以要经常review，所以会不停的消小红点，执行它所带来的心理压力，可能会比日历法则小一些，也小不了太多。

至于用flags来代替status的功能，最后的结果恐怕是flags满山红。

给设置任务的时候，如果设置好status，是根本不需要这么频繁地reviews。

OmniFocus 的经验和吐槽