您在说什么？
邮件完全不可靠。
你可以随时搭建自己的邮件服务器，但你发出去的邮件要是随便做到到达率 95%以上我拜你为师。
现在很多个人系统把基于邮件的提醒机制改成 TG bot 就是因为邮件太不可靠了，哪怕是自己给自己发消息，发多了甚至会把自己封了。

你要邮件系统可靠，前提是完全在网域内部，比如我司几万员工在公司内部互发邮件，是百分之百到达率的。但就算这样，我司也还是用 slack 做 IM 。

邮件协议是一个很落后的协议，少说也有四五十年的历史了，消息完全基于文本，发明出来的时候甚至是以人类阅读为本的（就像 FTP 协议那样，返回消息都是文字，都是给人类阅读的）。谁现在开发新东西会去用那么老旧的邮件协议啊。

有一个比较像的东西，叫邮件列表，也是上古时代的东西，你可以去用用看。但是这东西归根结底也还是以「文章」为单位的，类似论坛帖子的长度（比如我这个回复，十几行）然后把事情一次性说完。IM 则是想说什么说什么，我这一个回复如果到 IM 上，起码要拆成十几条消息。这个量级轻轻松松就可以把邮件系统拖垮了。一个群就算 50 个人，一天只发 200 条消息，服务器这就得发 10000 封邮件了。

稍微近代一点的，有个 XMPP 协议，或者叫 Jabber ，就是用类似的概念去实现即时聊天工具。